如何写证明介绍信 证明信 介绍信.ppt

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1、第四节介绍信、证明信、家信（一）介绍信【案例精选】介绍信×××公司负责同志：兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致敬礼××学校（盖章）××××年×月×日【案例解读】这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。（一）介绍信的类型介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。具有凭证性特点。介绍信有三

2、种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信；二是铅印的现成格式的介绍信；三是铅印的带存根的介绍信。（二）介绍信的格式普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时左下角也注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别人数（其中年龄、政治面貌有时可不写），要接洽联系的事项。结尾处写祝愿和敬意的话，如“请接洽”、“望接洽为盼”等，祝颂语一般都是“此致敬礼”。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。铅印的现成格式的介绍信有不带存根的，因已经印刷好，因此只要按要求填写真实的情况即可。铅印

3、的带存根的介绍信，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分，正中有间缝，同时编有号码。在存根部分，有标题“介绍信（存根）”，在第二行有“××字第××号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致，不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。（三）注意事项1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。2．接洽联系的事项要写得简明扼要，语言要流畅。不写原因结果，不议论、抒

4、情。3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。4．一份介绍信只写一个联系单位，一件事情。语气要谦和，用“请接洽”、“请予协助”书面语不要太重。5．书写要工整，不能随便涂改。不用红色或铅笔【请你审判】下面这份介绍信存在哪些不足？介绍信广州市卫生局：兹介绍李××等2人前往你处办理××事宜，请予接洽。此致敬礼2010年4月5日（有效期3天）答案①办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。②缺少出具介绍信的单位名称及公章。③有效期应在左下角。【牛刀小试】※××信息科技有限公司高级工程师

5、周斌等两位同志到广州市××电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。※判断题：①介绍信落款要署上详细单位名称全名，并加盖公章和注明日期。（）②介绍信结尾处可写“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”、“特此证明”等表祝愿或敬意的话。（）【知识链接】带存根的印刷介绍信（横排式）介绍信（存根）介绍信××字第××号××字第××号×××：×××等×人前往×××联兹介绍×××等×名同志前往你系××××××××××。处联系××××，请接洽并予协助。此致敬礼××年×月×日××××（盖章）（有效期限×天）××年×月×日（竖排式）介绍信(存根)××字第××号

6、兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。××××年×月×日……………………第…………………………号……………………介绍信×××：兹介绍×××等同志×人，前往你处联系×××，请于接洽并给予协助。此致敬礼!×××××(公章)(有效期×天)××××年×月×日不带存根的印刷介绍信××市××局介绍信××负责同志：兹介绍×××同志前往你处联系××××事宜，请接洽并予协助。××市××局（盖章）××年×月×日（二）证明信【案例精选】证明信××市商贸公司：你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极

7、，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。特此证明××省职业技术学院（公章）2006年5月30日【案例解读】这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事实清楚明白，具体实在。（一）证明信的含义证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。证明信的特点：一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一

8、种凭证。没有证明就言之无据。（二）证明信的分类（1）以组织名义写的介绍信。多是证明曾经或正在本单位工作的人员的身份、职务、