浅谈秘书如何做好会务组织工作.doc

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1、浅谈秘书如何做好会务组织工作平顶山工业职业技术学院文化教育部文秘专业毕业论文摘要在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。随着人类社会的进步，科学技术的发展，这种活动方式C经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。会务组织工作U经被置于一个越來越重要的地位。因而，对于现代秘书应具备的办文、办会、办事三项基木能力中，办会也相应地被提到了越來越重要的位置。如何做好会务组织丁作成为现代秘书面临的一项十分重要的课题。随着越來越多的人参与各种各样的会议，从事会议

2、策划的人也逐渐的多了起來。然而，会议的人员却几乎没仃相关的专业知识和训练。他们虽然可以找到一些参考资料，但整个会议组织过程的具体程序了解的并不深。因此会遇到了许多问题。除了专业的会议策划人员以外，现在有许多人在不知不觉屮也加入到会议策划的T作屮。本论文主要I韦I绕着会务的组织工作作出一些细节性见解。操办会务，是秘书人员的一项重要工作。任何一个成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性的劳动。因此，充分认识秘书人员在会议小的职责，掌握做好会务组织工作的方法和艺术，提高会议的质量和效果，是秘书人员应

3、具备的一种最基木的能力。【关键词】秘书；会议；会务组织平顶山工业职业技术学院文化教育部文秘专业毕业论文目录摘要11会议概述1.1会议的概念21.2会议的类型21.3会议的作用32会务组织工作概述2.1会务组织工作的基木概念42.2会务工作的特占•••••••••.•••八、、•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••53会务组织工作内容与方法3.1会务工作的具体内容63.1.1会前准备63

4、.1.2会议期间控制....63.1.3会后工作.73.1.4会议接待工作73.2秘书应该如何做好会务组织工作83.3会务组织工作总结114应该如何获得做好会务组织工作的能力13致谢语14参考文献15平顶山工业职业技术学院文化教育部文秘专业毕业论文1会议概述1・1会议的概念会议是有组织、有H的地召集人们商议事情，沟通信息，表达意愿的行为过程。会议分为人型会议、屮型会议和小型会议三种。秘书部门对有关职能部门屮报召开的会议，要木着精简从严的审批原则,严格把好审批关。要分析会议是否有必要开，能否合并开

5、，可否用其他方式解决问题等。会议审批还应遵循“一支笔”的原则。1.2会议的类型会议有十种类型：现场会议、观摩会议、电话会议、电视会议、广播会议、网络会议、丿來谈会、茶话会、T作性会餐和普通会议。但根据不同类型会议可以做如下分类：按照举办单位划分，可以分为企业类会议、社•团协会类会议和具他组织类会议。企业类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为：销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议、董事会会议、股东会议等。社团协会类会议人致可以细分为：行业协会会议、专业和科学协会会议、教育协会会议、

6、技术协会会议等。社团协会类会议通常伴有展览会。其他组织类会议的典型代表是政府机构会议。按照会议规模划分，可以分为小型会议、中型会议、人型会议和特人型会议。按照会议活动特征划分，可以分为商务型会议、政治性会议、展销会议、文化交流会议、度假型会议和专业学术会议。按照会议的性质和内容划分，可以分为年会、专业会议、代表会议、论坛、丿朋谈会或专题讨论会、讲朋、研讨会或专家讨论会或讨论会、专题讨论会、培训性会议、奖励会议。新型和新颖类会议：玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演和网络会议等。-2-平顶山工业职业技

7、术学院文化教育部文秘专业毕业论文1.3会议的作用（1）会议的积极作用1）交流信息，互通情报。通过会议的报告、发言、讨论，可以交流工作情况，相互通气，彼此较快地了解全局，克服认识上的主观局限性。2）发扬民主，科学决策。通过会议可能听取各种不同意见，集思广益。3）增强友谊，促进团结。会议是人与人的百接接触，通过交流思想，总结T作，开展批评与自我批评沦，有助于加强上下级之间、同级之间的了解，增进团结。4）统一认识，协调行动。通过会议作出决议、决定，共同贯彻，以推动工作的开展，防上各行其是，减少相互矛盾

8、。5）带动消费，促进经济。成千上力的会议，L1经形成“会议产业”。（2）会议的负面作川。1）造成时间、精力的浪费。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议屮度过”。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一•份硏究资料：“会议比重占指挥员和专家工作时间的30%〜33%。”日本效率协会统计发现“全日本科长以上管理班人员工作时间的40%是在开会。”在我国，领导人员开会的比重究竟占多少，1=1前训无人去研究，人约不会低于上述所列百分点。如果众多的领导考都陷入会海，哪里会有时间和精力去做他们该