用友U872教学课件.ppt

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1、系统管理用友管理信息化课堂ERP-U8(v8.72)一、操作前的应用准备二、登录系统管理三、增加用户四、建立账套五、设置操作员权限六、设置系统自动备份计划七、修改账套八、账套备份1、安装用友ERP-U8管理软件2、将系统日期修改为“2012年1月1日”一、应用准备1、第一次进入：进入“用友ERP-U8[系统管理]窗口2、执行“系统”

2、“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。二、登录系统管理

3、资料1、用户及其权限编号姓名口令所属部门角色权限001周健001财务部账套会计账套主管的全部权限002王东002财务部总账主管除恢复记账前状态(GL0209)外的所有总账系统的权限003张平003财务部总账系统中出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限2、账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲1号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期:系统日期企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度科目账套主管

4、：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：12结算方式编码级次：123、自动备份计划计划编号：2008-1计划名称：300账套备份备份类型：账套备份发生频率：每周发生天数：1开始时间：18︰00有效触发：2保留天数：0备份路径：C：账套备份账套：300华兴公司三、增加用户注意：只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作1、以系统管理员身份登录系统管理，执行“权限”

5、“用户”命令，打开“用户管

6、理”对话框2、单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，录入编号“001”、姓名“周健”、口令及确认口令“001”、所属部门“财务部”，在所属角色列表中选中“账套主管”前的复选框3、单击“增加”按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击“取消”按钮退出四、建立账套1、以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”

7、“建立”命令，打开“账套信息”对话框2、录入账套号“300”，账套名称“华兴公司”；启用会计期“2008-1”3、单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框注意：只有系统管理员可以建立企业账套四、建立账套4

8、、录入单位信息5、单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框6、单击“账套主管”栏的下三角按钮，选择“[001]周健”，其他采取系统默认7、单击“下一步”，打开“基础信息”对话框8、分别选中“存货是否分类”及“客户是否分类”前的复选框四、建立账套9、单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”。单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框10、按所给资料修改分类编码方案11、单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框12、默认系统预置的数据精度的设置，单击“确定”按钮，稍等片刻系统弹出

9、信息提示框四、建立账套13、单击“否”按钮，结束建账过程。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”提示，单击“确定”按钮返回系统管理五、设置操作员权限1、在系统管理中，执行“权限”

10、“权限”命令，打开“操作员权限”对话框注意：查看周健是否是300账套的账套主管五、设置操作员权限2、在“账套主管”右边的下拉列表框中选中“300华兴公司”账套3、在左侧的操作员列表中，选中“001”号操作员周健五、设置操作员权限为王东赋权操作步骤：(1)在“操作员权限”窗口中，选中“002”号操作员王东，因为在新增用户时已经赋予了

11、王东“总账会计”的角色，因此右边窗口中自动显示总账会计角色所具有的权限(2)单击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框(3)在“增加和调整权限”对话框中，单击“(GL)总账”前的复选框，双击总账、凭证前的“+”号标记，展开其下级菜单(4)单击“(GL0209)恢复记账前状态”前的复选框，取消选中状态五、设置操作员权限用同样的方法为张平赋权六、设置系统自动备份1、在C：盘中新建“账套备份”文件夹2、在系统管理中，执行“系统”

12、“设置备份计划”命令，打开“备份计划设置”对话框。3、单击“增加”按钮，进入“增加备份计

13、划”窗口注意：设置系统自动备份计划的工作应由系统管理员(admin)完成。六、设置系统自动备份4、录入计划编号“2008-1”，计划名称“300账套备份”，单击“发生频率”栏的下三角按钮，选择“每周”，在“开始时间”栏录入“18:00:00”，在“发生天数”栏录入或选择“1”，单击“增加”按钮，在请选择备份路径选项区中单击“浏览”按钮，打开“请选择账套备份路