用友u872产品培训工作流课件

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时间:2018-05-25

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1、用友软件股份有限公司颜伟芝U872产品培训--工作流Unit1V872工作流改进综述Unit2工作流应用方式Unit3工作流系统详细介绍Unit4审批流设计与运行实战总体课程安排V872工作流改进综述在871工作流系统的基础上,以审批应用为目标,改进工作流设计器及审批操作以适应审批流应用的工作场景:规范“不同意”操作,提供退回、继续等多种不同意选择;增加审批超时设置,灵活配置超时后系统的处理;增加流程监控报表,管理人员随时监控流程状态;在具体的设计环节,提高易用性和使用效率。如条件表达式设计器、流程发起规

2、则设计器,预制多个服务插件;新建流程时,按子产品对审批对象进行分类,方便选择审批单据;Unit1V872工作流改进综述Unit2工作流应用方式Unit3工作流系统详细介绍Unit4审批流设计与运行实战总体课程安排工作流应用流程Unit1V872工作流改进综述Unit2工作流应用方式Unit3工作流系统详细介绍Unit4审批流设计与运行实战总体课程安排工作流设计器-首界面菜单区新建:新建一个审批流程模型;模型向导:快速建立一个完整的流程模型;打开:打开一个以前导出或备份的流程模型;进入流程管理控制台:快速打

3、开工作流管理控制台退出:退出工作流设计器;12345工具栏区新建:新建一个审批流程模型;打开:打开一个以前导出或备份的流程模型;工具箱:控制在工作流设计器中是否显示工具箱;退出:退出工作流设计器;缩放窗口:控制在工作流设计器中是否显示缩放窗口;方案管理器:控制在工作流设计器中是否显示方案管理器视图;流程管理控制台:快速打开工作流管理控制台模型向导:快速建立一个完整的流程模型;方案管理器增加模型:新建一个审批流程模型;增加分类:用户可以按需增加流程分类,如右图的采购、销售分类;刷新:刷新流程模型;打开模型:

4、打开选中的流程模型,查看或修改;删除模型:删除选中的流程模型;首界面操作总结用户进入工作流首界面;可以在方案管理器中查看有哪些流程模型;如果用户想修改或查看某个流程的设置,可以在方案管理器中选中某流程后使用右键菜单的打开模型功能;如果用户想新建一个流程模型,可以选择菜单文件下的新建、工具栏上的新建、或方案管理器右键菜单中的增加模型功能;用户也可以使用菜单文件下的打开功能,打开以前通过导出功能备份在系统外的流程模型。新建流程模型点击工具栏上的新建按钮;弹出新建流程模型界面;用户可以参照一个系统预置的流程模版

5、;用户也可以选择空白模版;如果是较简单的线性审批流程,则直接使用模型向导会更加方便;录入流程名称;选择流程分类下的某个审批单据,如果是参照的预置模版则不需要选择了;点击完成后进入设计阶段。设计流程模型流程模型的设计主要分三大步流程结构的设计流程模型属性的设置节点属性的设置建立简单的线性流程使用模型向导可以快速建立简单的线性流程流程结构的设计以目前支持的审批流为例,就是要根据用户实际的审批流程,使用工作流系统提供的工具和语言描述出流程的结构,这就要用到工作流设计器的工具箱。工具箱为用户提供了设计流程结构所需

6、要的节点,把需要的节点选中拖到画布区即可。工具箱审批节点:表示审批流程中的一个审批活动;条件分派审批:可以设置多个条件,对多个条件进行求值,选择第一个求值为真的条件,并执行该条件所表示路径上的活动;常用于分额度审批、按部门审批等。并行结构:多个活动可以并行同步进行,互不影响。可以应用于会签审批等。后判断循环结构:先执行某些设定的活动,再判断是否满足某条件,来决定继续循环还是跳出循环。先判断循环结构:先判断是否满足某条件,如果是执行循环内的设定活动,然后再判断;如果否则跳出循环继续向下执行。自动活动:自动调

7、用某组或某服务接口,比如自动活动可以完成自动终审、出口信用检查、销售信用检查等。结束节点:标志流程结束的结点流程模型属性设置属性设置按分类排序;属性设置不分类但按字母排序;只显示基础属性设置,必需要设置的内容;显示高级属性设置,不常用;名称:此流程模型的名称;单据名称:在新建流程时所选择的审批单据,在此处只是显示;本人逐级弃审;判断数据权限;允许审批不同意;终审前允许修改单据;流程发起规则:设置满足什么样的条件时才会执行此流程;提交/撤销通知:提交、撤销流程时,需要知会哪些干系人,以什么样的方式知会(邮件

8、、门户消息、手机短信),消息或邮件的内容是什么等等。流程模型属性重要选项本人逐级弃审:如选是,则审批后只能由审核人本人依次逐级弃审;否则只要是有权限的任意人员都能弃审任意级次的审批动作;判断数据权限:如果选是,则在审批、弃审、撤销时会判断操作员是否具备对操作员的权限;允许审批不同意:如果选是,则在审批过程中审批人可以审批为“不同意”;否则只能审批为“同意”;允许流程继续向下流转:审批过程中审批人“不同意”时流程还继续按照流程模

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