时间管理及计划技巧.ppt

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1、时间管理及计划技巧您好！欢迎您！走什么样的路在于您的决定头脑时间思考选择您的价值观及目标管理克服成功的障碍成功目标不如意？抓住重点、远离琐碎大家参与：日常时间管理技巧？学会限制时间避开高峰巧用电话成本时间精选朋友避免争论积极休闲集腋成裘提前休息搁置哲学做好时间管理，就能享受工作和生活学习目的您学习的目的……您工作的目的（目标）…………控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向课程目的建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提高的障碍学

2、习相应的时间管理技术现状用一幅画描绘你的工作环境、状况或心情工作用一个词表达对工作的感受怎么这么多工作？！焦虑！我的工作烦闷从不有时总是1、好像在有压力的情况下我的工作才能做得好。012342、我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。012343、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。012344、每当要请假时，我总感到非常愧疚。012345、我好像总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。012346、我经常发现自己把别人赶开，为

3、的是自己有时间赶快做完一件事。012347、一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。012348、做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。012349、好像在处理危机时，我的状态最好。0123410、好像搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大的满足感。0123411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0123412、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人会理解。0123413、只有在解决各种各样危机过程中，我才能感到每天的意义和目的；0123414

4、、我经常边工作边吃饭。0123415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0123416、每天下班看到自己处理完的一大堆文件，我会觉得别有成就感。01234测试现状测试结果38分以上小于20分21分---37分瘾性压力紧迫症？压力紧迫症一切瘾性问题的共同症状出现一种可以预见的感受成为吸引你所有注意力的焦点短暂消除痛苦和负面感觉产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉加重所要治疗的问题和感受逐渐使正常机能退化看情景剧……讨论请找到影响他成效的具体因素/障碍有哪些。几个重要概念时间

5、管理即选择管理效率与成效应变与制变选择管理以目标为导向时间管理本质是事件管理概念录像中理查忙的都是一些事件，我们判断一个人的时间用得是否有价值，是依据他做的事件来判断的，如果导演换一种拍法：早12345晚事件事件DotheThingsRight.把事情做对VSDotheRightThings.选对的事情做概念Efficient效率VS与Effective成效概念——时间管理本质是一种事件管理，一种选择管理ChoicesManagement选择管理决定命运的是选择而不是机会概念ChoiceManage

6、ment选择管理Flight（逃跑）orFight（打虎）概念Reactive（应变）概念Proactive（制变）VS与你是否试过将手机设置为无声档？选择你先处理哪个？选择当发现会议冗长、在浪费时间时，你怎么办？选择制变制变主动选择=＋对选择承担责任工作目的与工作职责黄金规则BeginWiththeEndinMind从结局出发WhatamIherefor?我的最主要的工作目的是：我月度的关键工作任务是：我昨天做的事目的是：TimeLog时间记录表事情8:30-8:458:45-9:009:00-9

7、:159:15-9:309:30-9:459:45-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30-10:4510:45-11:00……优先矩阵重要Important紧急UrgentMIMIIMIIIMIV一件工作上所投入的时间取决于他的重要程度完成一件工作所需要的时间取决于他的紧急程度技术支持工程师处理紧急的顾客投诉-MI背诵质量方针-M3陪妻子看病-M3(不同对待）帮老板安装一个电脑软件－M3(工作性质）问题的整理分析－M2报销费用-m4优先矩阵重要Important紧急Urg

8、entMI必要,有直接价值MII必要,有间接价值MIII必要,没有价值MIV不必要,没有价值人为的紧急期限计划压力人盲人Theenemyofthe“best”isthe“good”.只是GOOD的事情就忙不完，却始终抽不出时间去做BEST的事情分享时间安排Important重要紧急Urgent25-30％15％50-60％2-3％Important重要紧急Urgent20-25％65-80％15％小于1％普通人士的时间安排成功人士的时间安排不好好耗用時間时间管理的PD