时间管理及计划技巧

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1、时间管理及计划技巧您好！欢迎您！走什么样的路在于您的决定头脑时间思考选择您的价值观及目标管理克服成功的障碍成功目标不如意？几个重要概念时间管理即选择管理效率与成效应变与制变选择管理以目标为导向时间管理本质是事件管理概念我们判断一个人的时间用得是否有价值，是依据他做的事件来判断的.早12345晚事件事件DotheThingsRight.把事情做对VSDotheRightThings.选对的事情做概念下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希

2、望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你在办公室用餐吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？总结你的时间掌控12——16

3、“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年；工作：14年；个人卫生：7年；吃饭：6年；旅行：6年；排队：6年；学习：4年；开会：3年；打电话：2年；找东西：1年；其它：3年。看了上面的这样一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是一个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？Efficient效率VS与Effective成效概念——时间管理本质是一种事件管理，一种

4、选择管理◆用正确的方法做错误之事◆用正确的方法做正确之事◆用错误的方法做正确之事◆用错误的方法做错误之事效能与效率WhatamIherefor?我的最主要的工作目的是：我月度的关键工作任务是：我昨天做的事目的是：优先矩阵重要Important紧急UrgentMIMIIMIIIMIV一件工作上所投入的时间取决于他的重要程度完成一件工作所需要的时间取决于他的紧急程度紧急不紧急重要不重要危机急迫的问题有期限压力的计划防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘

5、重要’与‘紧要’之区别紧急重要不重要不紧急偏重第一类事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机紧急重要不重要不紧急偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生技术支持工程师处理紧急的顾客投诉-MI背诵质量方针-M3陪妻子看病-M3(不同对待）帮老板安装一个电脑软件－M3(工作性质）问题的整理分析－M2报销费用-m4优先矩阵重要Important紧急Urgent

6、MI必要,有直接价值MII必要,有间接价值MIII必要,没有价值MIV不必要,没有价值人为的紧急期限计划压力人盲人Theenemyofthe“best”isthe“good”.只是GOOD的事情就忙不完，却始终抽不出时间去做BEST的事情分享时间安排Important重要紧急Urgent25-30％15％50-60％2-3％Important重要紧急Urgent20-25％65-80％15％小于1％普通人士的时间安排成功人士的时间安排不好好耗用時間时间管理的PDCA耗用時間PADCParetoPrinciple帕雷托原则20％80％ParetoPrinciple20％的投

7、入产生80％的效益把握一天中20％的经典时间用于你的关键思考和准备80%的销售额是源自20%的顾客80%的电话是来自20%的朋友80%的总产量来自20%的产量80%的财富集中在20%的人手中……80∕20原理对我们的一个重要启示是:避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需20%的时间，即可取得80%的成效。个人练习：重心向右延伸我的压力主要来自于以下工作内容：这些工作内容的起源可能是：我只要做好……就可改善我