你地时间是怎样被浪费地.ppt

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1、(一)﹑導言—你的時間夠用嗎?(二)﹑開篇—你的時間是怎樣被浪費的?(三)﹑正文—高效時間運用技巧課程安排人的平均壽命﹕75年讀書期﹕25年(1~25歲)工作期﹕35年(25~60歲)享受期﹕15年(60~75歲)導言﹕你的時間夠用嗎?人的平均工作期﹕35年導言﹕你的時間夠用嗎?睡覺﹕10年(每天7小時)吃飯﹕3年(每天2小時)娛樂﹕3年旅行﹕2.5年戀愛:3年生病:0.5年有效工作時間﹕14年時間浪費開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?對實現目標毫無貢獻或較少貢獻的時間消耗時間浪費的主要因素內部因素外部因素時間浪費的主要內部因素是什么呢?開篇﹕你的時間是怎樣

2、被浪費的?時間浪費的主要內部因素—沒有方向“您知道什么是淚喪嗎?那就是當你花了一生的時間爬梯子并最終達到頂峰的時候﹐卻發現梯子架的并不是你想上的那堵牆。”价值觀?開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?价值觀理解﹕我們相信在生活中有最重要﹑最有优先度的事情﹐它將直接影響我們如何付出自己的時間﹑精力和金錢﹐也決定了我們的生活品質。開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?价值觀不明确﹕“忙﹑盲﹑茫”起初—我想進大學﹐想的要死﹔隨后—我巴不得大學早點畢業﹐能早點工作﹔接著—我想結婚﹐想有孩子﹐想的要死﹔再來—我又巴不得小孩快點長大﹐好讓我省點心﹔之后—我每天想著退休﹐想的要死﹔現

3、在—我真的要死了﹔忽然間—我突然恍惚了﹔我忙來忙去﹐到底在忙什么?開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?价值觀不明确﹕“如果你不知道自己人生中什么是最重要的﹐什么价值是要堅持的﹐怎么會知道應該做什么?怎么會知道如何做出有效的決定?。”目標不明确猶豫不決(放棄)拖延開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?時間浪費的主要外部因素是什么呢??問題﹕開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?七大類時間浪費的外部因素1.計划類因素2.組織類因素3.人力類因素4.指揮類因素5.控制類因素6.信息聯系類因素7.決策類因素開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?1.計划類因素1).從來不做計划2).沒有或經常

4、變換优先次序3).擱置未完成的工作4).消防式或危机型管理5).自己不确定最后的時限6).不切實際的時間預算2.組織類因素7).多頭管理8).混淆職責与職權9).重复勞動10).個人混亂或辦公桌雜亂無章開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?3.人力類因素11).員工未經訓練或沒有經驗12).未充分發揮員工的作用13).員工依賴性太強14).裙帶關系或拉幫結派15).秘書缺乏或不稱職16).職位提升過快4.指揮類因素17).指揮沒有應變措施18).不能駕馭爭執19).不能協調合作20).缺乏激勵21).無效的授權22).陷入日常事務23).凡事樣樣插手開篇﹕你的時

5、間是怎樣被浪費的?5.控制類因素24).電話打扰25).順便來訪的人員26).缺乏自我約束27).過多控制28).不敢說“不”7.決策類因素32).倉促的決策33).优柔寡斷34).拖延35).要求得到所有事實6.信息聯系類因素29).安排大量的會議30).不准确﹑不可靠的信息資料31).重复的﹑過多的信息資料開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?“美國時間管理專家亞里克.麥肯齊對14個國家的管理人員進行調查﹐結果顯示:”開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?外部時間浪費的前十位1.無計划﹑优先次序和期限2.電話干扰3.大量會議4.訪客5.拖延和猶豫不決6.責任和權利混

6、淆不清7.不會說“不”8.桌面雜亂9.缺乏溝通﹐指示不明确10.缺乏自我約束開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?外部時間浪費的“五”大因素﹕無目標無計划做事拖延環境干扰攬事太多壓力疲勞過度開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?(一)﹕無目標無計划每天如無頭蒼蠅一樣任雜事擺布忙忙碌碌﹐好象每天都有做不完的事﹔抽不出時間考慮重要或全局性的問題﹔性情煩躁﹐問題成堆﹐工作效率很低﹔開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?(二)﹕做事拖延無目標或性格所致﹐表現為﹕最后一刻吐血型高唱“明日歌”型陷入不能按時完成工作的焦慮中待解決的問題越積越多﹐貽誤戰机拖延的最終結局是放棄開篇﹕你的時間是怎

7、樣被浪費的?(三)﹕環境干扰電話鈴聲﹑同事的談話聲﹑突然來客的干扰﹔占用時間﹔打斷正常的工作秩序精力不能集中在某一件事情上﹐效率低“可怕的是這些干扰會使你認為工作效率低是理所當然的。”開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?(四)﹕攬事太多插手不該攬的事﹐不需要自己親自去做的事﹔造成精力分散﹔因小失大﹐會錯過重要的事影響下屬和同事積极性﹐造成依賴性開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?(五)﹕壓力疲勞過度抗壓強人或工作狂型﹐壓力大﹑累了也硬撐著不休息﹔精力不能集中﹔產生抑郁煩躁情緒導致身体疾病正文﹕高效時間運用的技巧規划成功技巧一明确价值觀擁有正确的目標正文﹕高效時間運用

8、的技巧价值觀理解﹕我們相信在生活中有最重要﹑最有优先度的事情﹐它將直接影響我們如