时间管理培训 教材.doc

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1、—qz网ChinaHRD.Net时间管理培训课程第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1什么是时间？在我们探讨〃吋间管理〃这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弄学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自C的心愿去自山研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之

2、后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆,有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心耍研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，白然会想出法子来设置仪器。至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴

3、。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们白己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你白再会了，你们的母校眼睁睁地耍看你们10年之后成什么器。看到胡适先生的这一帝语重心长的话语，你有何感受？〃时间就是效率〃、〃时间就是金钱〃、“时间就是生命〃、"一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴〃,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到一〃我要是在大学多学点东西就好啦！〃〃我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！〃〃吋间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一•群

4、蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！〃世界儿乎全而地在进步，但我们一天还是只有24小吋。最成功和瑕不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢？我们哲学家这样说：〃吋间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。〃要想能够真止地了解时间并且管理〃时间〃，我们有必要对吋间的本质有深刻的认识。首先止我们先了解时间的四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我

5、们尢法开源。（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费吋间，所以我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。ChinaHRD.Net（4）无法失Hu复得：时间尤法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。小案例：如果银行每天早晨向你的帐号拨款&64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能

6、节余归自前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？1.2什么是〃时间管理〃？〃时间管理〃所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。山于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对彖不是〃吋间〃，它是指面对时间而进行的〃自管理者的管理〃。请注意：（1）所谓〃时间的浪费〃，是指对目标毫无贡献的时间消耗。（2）所谓〃自管理者的管理〃一你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间

7、管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级币场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作丿力程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录屮包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、纽织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身吋间管理原则的事迹己经得到大杲文章的赞扬。在格里看來，止确的管理的基础是良好的吋间管理。在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？山于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易

8、被我们忽略。在上面的〃银行拨款〃案例中，我们不难发现