采购高效管理(成本降低与问题解决).ppt

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1、采购问题解决与成本降低第一讲采购理念什么是真正的采购采购管理---企业赢利的摇篮采购创造企业价值真正的采购先进采购系统与模式产品开发建设规格供应商选择以生产准备在在确定供应商签定合同定单管理催交接货验收供应组织结算付款式付进度检查与评估前一段后一段采购管理---企业赢利的摇篮企业如何赢利增加收入降低成本提高价格增加产量降低劳动力成本减少过程成本降低原材料成本采购管理---企业赢利的摇篮采购金额与利润目前情况销售额增加10%采购成本降低2%销售额100100*（1+10%）=110100采购成本5050%5550*（1-2%）=49其它成本4040%4440税

2、前利润101111本例说明采购成本下降2%跟销售额增长10%对利润的影响是相同的。总结：采购是一个非常重要的战略环节，在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节相对容易。采购创造利润的空间非常大，采购管理水平的高低，可以成为企业利润的“摇篮”，也可以成为企业利润的“坟墓”我们在向客户要利润的同时，还应该向管理要利润。采购管理---企业赢利的摇篮基于采购促进成本领先可能带来的市场竞争力的影响，结合中国古老的采购理念进行总结：买不到利就卖不到利，一个真正重视卖的企业就一定重视买，如果不重视买就不是真正的重视卖，所谓的重视卖都是假的。采购管理---企业赢利

3、的摇篮采购过程的六个步骤影响价值的机会采购创造企业价值高高低1需求识别2描述3潜在供应商4选择5接收6付款越到前端，采购影响价值机会越大越到后端，采购影响价值机会越小总结：先进的采购理念、先进的采购战略、先进的采购技术，不是大跨国公司的利，也不是大企业的专利，中小型企业同样可以学习。在学习时让我们记住梅兰芳先生的一句话：学我者生、像我者亡。采购创造企业价值采购创造企业价值成本影响力数据项目占总成本比率对其他成本的影响研发费用5%70%采购成本50%20%人工成本15%5%管理成本30%5%采购创造企业价值产品开发时间与成本的关系概念设计备产生产高低产品成本质

4、量问题作业难度概念决定产品项目成本80%决定产品质量问题工作成本80%经验和教训：不要把采购需求提前告诉供应商采购创造企业价值总结：买不到利就卖不到利，一个真正重视卖的企业就一定重视买，如果不重视买就不是真正的重视卖，一个真正重视买的企业就一定重视采购参与设计开发，如果不重视采购参与设计开发，就不是真正重视买，不是真正重视买，就不是真正重视卖，你所谓的重视卖，那都是假的，企业管理者根本没有抓住重点。仅仅采购参与产品开发设计是远远不够的，我们的使用部门和必要的供应商参与产品开发设计将是更加完美的成本控制模式。采购创造企业价值总结：一流的企业帮助供应商提高利润而

5、降低成本，二流的企业降低自已内部成本而降低成本，三流的企业压榨供方单价而降低成本。技术是利润设计者，采购是利润的创造者，销售是利润的实现者。第二讲采购成本理念与成本构成采购单价与采购成本有很重要的关系，但采购单价并不等于采购成本，采购单价并不是采购成本中唯一的因素，我们需要在采购成本中考虑更多的影响因素。误区：采购就是杀价，越低越好！传统采购人员向采购工程师转化传统采购人员没有技术背景，对产品技术知识一窍不通，要想改变这种照单抓药的情况，就改善拓展视野，提高自身的技术力和管理水平，完成采购人员向采购工程师的转变。一、要充分了解原材料市场行情和技术标准。二、要

6、在日常工作中不断累积与分析构成产品成本方面的信息，对占成本比例大的部件和材料，不断搜索和评估替代品的可能性。三、要充分分析原材料供应商的行业特点（如生产工艺、原料行情等）传统采购人员向采购工程师转化采购不是“杀价”采购不是“乱砍”采购靠的是专业技术分析（包括成本分析，价格追踪，材料价格差异体系等）把价格降到恰到好处的位置。案例分析：价格越低越好供应商单价（元）交货期甲14一周乙13.5六周丙13.2十周案例总结:通常供应商交货期越长,产品更新换代越快,采购方的滚动下单、安全库存、呆滞物料也就越大。由此产生的库存成本、管理成本、风险成本、资金成本也就越大。交货

7、周期影响成本的分析，通常按照库存管理费用占用的总比率进行分摊，比如说某物料占库存管理费用的比率是75%，一年按50周计算每一周的采购成本就是75%/50=1.5%案例总结供应商单价（元）交货期实际采购成本甲14一周14*（1+1.5%）=14.21乙13.5六周13.5*（1+6*1.5%)=14.715丙13.2十周13.2*(1+10*1.5%)=15.18不只单价影响成本，其他因素也影响成本,应考虑总成本。采购单价不一定最低，但总成本一定要最低。采购交期越稳定，安全库存越低。采购成本构成单价取得成本所有权成本所有权后成本物流采购管理费用配件成本、保养、

8、维修、使用成本第一度空间第二度空间第三度空间采购成本