中文版Office2003实用教程课件 第02章 文档的初级排版.ppt

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1、第02章文档的初级排版在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。教学重点与难点设置文本样式设置段落样式使用项目符号和编号添加边框和底纹2.1设置文本样式在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。通过工具栏设置通过“字体”对话框设置2.1.1工具栏设置使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。设置字体设置字号设置字形及颜色2.1.2通过“字体”对话框设置在“字体”对话框中不仅可以完成“格

2、式”工具栏中所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。设置字符格式设置字符间距2.2设置段落格式段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。设置段落对齐方式设置段落缩进设置段落间距2.2.1设置段落对齐方式段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现，通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。2.2.2设置段落

3、缩进段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word2003中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。使用标尺设置段落缩进使用“段落”对话框设置缩进2.2.3设置段落间距段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。设置行间距设置段间距2.3设置项目符号和编号使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word2003提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。添加

4、项目符号和编号自定义项目符号和编号2.3.1添加项目符号和编号Word2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符。另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮，将自动在每一段落前面添加项目符号；单击“编号”按钮，将以1.、2.、3.的形式编号。2.3.2自定义项目符号和编号在Word2003中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号样式和编号。选取需要改变或创建项目

5、符号和编号的段落，选择“格式”

6、“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，显示了6种标准的项目符号，还可以单击“自定义”按钮重新选择一种项目符号；选择“编号”选项卡，同样也显示了6种标准的编号，也可以单击“自定义”按钮重新选择一种编号。2.4为段落添加边框和底纹使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性。设置边框设置底纹2.4.1为段落添加边框Word2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择“格式”｜“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择

7、“边框”选项卡。在“设置”选项区域中有五种边框样式，从中可选择所需的样式；在“线型”列表框中列出了各种不同的线条样式，从中可选择所需的线型；在“颜色”和“宽度”下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度；在“应用于”下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。2.4.2为段落添加底纹要设置底纹，只需在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，在其中对填充的颜色和图案等进行设置。