中文版Office2003实用教程课件 第18章 放映幻灯片.ppt

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1、第18章放映幻灯片PowerPoint2003提供了多种放映幻灯片和控制幻灯片的方法，例如正常放映、计时放映、跳转放映等，用户可以选择最为理想的放映速度与放映方式，使幻灯片的放映结构清晰、节奏明快、过程流畅。教学重点与难点添加动作幻灯片放映方法和类型排练计时绘图笔18.1创建交互式演示文稿在PowerPoint中，可以为幻灯片中的文本、图形、图片等对象添加超链接或者动作。当放映幻灯片时，在添加了动作的按钮或者超链接的文本上单击，这时程序将自动跳转到指定的幻灯片页面，或者执行指定的程序。演示文稿不再是从头到尾播放的线型模式，而是具有了一定的交互性，能够按照预先设定的方式，在适当的时候

2、放映需要的内容，或做出相应的反映。添加超链接添加动作按钮隐藏幻灯片18.1.1添加超链接超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它指定程序的跳转位置。超链接只有在幻灯片放映时才有效，当鼠标移至超链接文本时，鼠标将变为手形指针。在PowerPoint中，超链接可以跳转到当前演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿中特定的幻灯片、自定义放映、电子邮件地址、文件或Web页上。在给幻灯片中的对象添加超链接时，首先应将其选中，然后选择“插入”

3、“超链接”命令，或在“常用”工具栏上单击“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，可以设置链接到的位置及屏幕提示等。18.1.2添加动作按钮

4、动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮，这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接，用户可以方便地应用这些预置好的按钮，实现在放映幻灯片时跳转的目的。选择“幻灯片放映”

5、“动作按钮”命令，会弹出按钮面板，从中单击一个按钮，在幻灯片中拖动鼠标，就可以画出一个图形按钮。当完成按钮的绘制时，会自动弹出“动作设置”对话框，可用于设置该按钮的动作，若不希望修改预置的动作，单击“确定”按钮即可。18.1.3隐藏幻灯片通过添加超链接或动作将演示文稿的结构设置得较为复杂时，有时希望某些幻灯片只在单击指向它们的链接时才会被

6、显示出来。要达到这样的效果，可以使用幻灯片的隐藏功能。在普通视图模式下，右击幻灯片预览窗格中的幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，或者选择“幻灯片放映”

7、“隐藏幻灯片”命令，将正常显示的幻灯片隐藏。被隐藏的幻灯片编号上将显示一个带有斜线的灰色小方框，这表示幻灯片在正常放映时不会被显示，只有单击它的超链接或动作按钮后才会显示。18.2设置幻灯片放映方式PowerPoint提供了灵活的幻灯片放映控制方法和适合不同场合的幻灯片放映类型，使演示更为得心应手，更有利于主题的阐述及思想的表达。控制幻灯片放映设置放映类型18.2.1控制幻灯片放映PowerPoint2003提

8、供了多种控制幻灯片放映的方法，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。定时放映幻灯片连续放映幻灯片循环放映幻灯片自定义放映幻灯片18.2.2设置放映类型PowerPoint2003提供了演讲者放映、观众自行浏览及在展台浏览3种不同的放映类型，供用户在不同的环境中选用。演讲者放映(全屏幕)观众自行浏览(窗口)在展台浏览(全屏幕)18.3幻灯片放映常用工具PowerPoint提供了3种实用的功能：排练计时、录制旁白及放映绘图笔，使用这些功能，可以更为方便准确、轻松自如地制作和放映幻灯片。排练计时录制旁白使用绘图画笔18.3.1排练计时演示文稿制作完成

9、后，可以使用“排练计时”功能来记录整个演示文稿放映的时间。在排练计时的过程中，可以确切了解每一张幻灯片需要放映的时间，以及整个演示文稿放映的总时间。18.3.2录制旁白在PowerPoint中，可以给指定的幻灯片或全部幻灯片添加录间旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，使演示文稿在放映状态下主动播放语音说明。选择“幻灯片放映”

10、“录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。单击“确定”按钮，进入幻灯片放映状态，同时开始录制旁白。在幻灯片放映状态，声音经话筒记录下来，单击或按Enter键切换到下一张幻灯片，当旁白录制完成后，按Esc键，弹出对话提示用户是否需要保存排练时间。18.3

11、.3使用绘图画笔绘图笔的作用类似于板书笔，常用于强调或添加注释。在PowerPoint2003中，可以选择绘图笔的形状和颜色，也可以随时擦除绘制的笔迹。18.4演示文稿的打包对于已创建的演示文稿，可以使用多种方式演示，例如现场演示、广播演示文稿，如果需要在另一台计算机上运行演示文稿，可以使用PowerPoint中的“打包向导”功能，将所有需要打包的PowerPoint文件放到一个文件中。然后再将该文件解包到目标计算机或网络上并运行该演示文稿。使用“打包向导”打包演示文