中文版Office2003实用教程课件 第10章 使用公式与函数.ppt

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1、第10章使用公式与函数使用公式与函数,可以计算工作表中数据,减轻用户的工作量。公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在Excel2003中使用公式与函数进行数据计算的方法。教学重点与难点运算符的分类与优先级公式的基本操作引用公式函数的结构与分类插入函数嵌套函数10.1公式的运算符在Excel2003中,公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号

2、“=”,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式运算符的类型与优先级。10.1.1运算符的类型运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel2003中包含了4种类型的运算符:算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符10.1.2运算符优先级如果公式中同时用到多个运算符,Excel2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如

3、公式中同时包含乘法和除法运算符,则Excel将从左到右进行计算。Excel2003运算符优先级由高至低如下表所示。运算符说明:(冒号)(单个空格),(逗号)引用运算符–负号%百分比^乘幂*和/乘和除+和–加和减&连接两个文本字符串(连接)=<><=>=<>比较运算符10.2应用公式在工作表中输入数据后,可通过Excel2003中的公式对这些数据进行自动、精确、告诉的运算处理。10.2.1公式的基本操作在学习应用公式时,首先应掌握公式的基本操作,包括输入、修改、显示、复制以及删除等。10.2.2引

4、用公式公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel2003中,常用引用单元格的方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。10.3应用函数Excel2003将具有特定功能的一组公式组合在一起,形成了函数。可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算的速度更快,同时减少了错误的发生,本节将详细介绍函数的结构与参数

5、以及插入函数的方法。函数一般包含3个部分:等号、函数名和参数10.3.1函数及其参数函数实际上也是公式,只不过它使用被称为参数的特定数值,按被称为语法的特定顺序进行计算。同公式一样,函数的结构以等号“=”开始,后面紧跟函数名称和左括号,然后以逗号分隔输入参数,最后是右括号。函数的参数是函数的重要组成部分,函数参数指的是在一个函数体中括在括号内的部分。10.3.2函数的类型Excel2003内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本

6、函数、逻辑函数和信息函数。10.3.3函数的基本操作利用Excel2003提供的“插入函数”对话框可以插入Excel自带的任意函数。在某些情况下,可能需要将某个公式或函数的返回值作为另一个函数的参数来使用,这还需要嵌套使用函数。

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