工程项目管理组织.ppt

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1、3工程项目管理组织工程项目管理2012-2013-01引例:荒岛余生荒岛科学家、宇航员、医生、孕妇、流浪汉、工程师能乘坐一人的救生舱谁应该先走?本章内容3.1工程项目管理组织概述3.1.1熟悉项目经理部的构成3.1.2掌握项目经理部的特征3.1.3了解项目经理部的组建3.2工程项目管理组织的形式3.2.1熟悉职能式组织3.2.2熟悉纯项目式组织3.2.3掌握矩阵式组织3.3项目经理与项目团队3.3.1掌握项目经理的资格、职责和职权3.3.2了解项目团队的发展阶段与团队合作3.1工程项目管理组织概

2、述3.1.1项目经理部的构成项目管理组织:实施或参与项目管理工作,且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合项目经理部:由项目经理在企业法定代表人授权和职能部门的支持下按照企业的相关规定组建的、进行项目管理的一次性的现场组织机构3.1工程项目管理组织概述3.1.2项目经理部的特征以项目经理为核心按照项目管理职能设置部门或职位团队工作方式按项目管理规程完成各项项目管理工作独立的会计核算主体临时性或一次性开放性或流动性3.1工程项目管理组织概述3.1.3项目经理部的组建确定管理任务和组织结构管

3、理职能分工:管理职能分工表组织设置人员的职责、分工和权限:工作任务分工表和责任分配矩阵工作流程组织3.1工程项目管理组织概述管理职能分工表工作任务业主项目部各职能部门项目规划总体经营管理施工技术准则工程变更施工协调决策决策——检查了解了解了解/执行决策检查决策了解了解/执行顾问/执行执行执行3.1工程项目管理组织概述工作任务分工表工作任务项目经理工程技术部财务部进度质量部组织开工施工进度控制施工质量控制施工成本控制施工变更和索赔负责负责负责负责负责实施实施参与参与参与参与参与参与实施参与参与实施

4、实施参与参与3.1工程项目管理组织概述工作流程组织施工图设计流程施工招标流程物资采购流程各项管理工作流程信息处理流程3.2工程项目管理组织形式组织结构模式反映一个组织系统中各子系统之间或各工作部门之间的指令关系3.2工程项目管理组织形式3.2.1职能组织结构主要特点:专业化水平高,多头指令,跨部门沟通很困难3.2工程项目管理组织形式3.2工程项目管理组织形式职能型组织对项目管理的优势与不足对项目管理的优势对项目管理的不足项目在组织的基本职能结构中开发,不需要打断企业的日常运作;促进专业的深化;为

5、员工考虑到常规的职业发展。职能孤立使得部门之间的合作较为困难;缺乏对顾客的关注;沟通缓慢,职能部门之间存在优先权竞争,导致项目周期长;职能部门之间的利益之争导致项目局部优化。3.2工程项目管理组织形式3.2.2项目式组织结构主要特点:指令单一,路径可能过长3.2工程项目管理组织形式3.2工程项目管理组织形式项目式组织对项目管理的优势与不足对项目管理的优势对项目管理的不足项目经理有足够授权;促进组织内的沟通;促进有效快速决策;有利于培养项目管理骨干人员;鼓励对市场机遇的快速响应。建立与维持项目团队

6、的成本较大;项目团队成员可能只对项目忠诚而不是整个组织;维持专业的持续性较为困难;项目团队成员为其在项目完成后的去向担心。3.2工程项目管理组织形式3.2.3矩阵式组织结构主要特点:纵向和横向工作部门,两个指令源3.2工程项目管理组织形式执行主管进度控制部采购管理部投资控制部质量控制部人事管理部财务管理部安全控制部合同管理部项目部1项目部2项目部3项目部n3.2工程项目管理组织形式矩阵式组织对项目管理的优势与不足对项目管理的优势对项目管理的不足适合动态环境;同时强调项目管理与部门效率的重要性;促

7、进部门间的协作;通过项目与部门之间的竞争实现有限资源的最大利用。两头指令;需要大量时间协调项目和部门之间对关键资源的共享;同时担任项目和部门职责的人员有挫败感。3.2工程项目管理组织形式项目经理部组织结构形式的选择3.2工程项目管理组织形式项目经理部组织结构形式的选择项目部的组织结构形式常与企业的组织结构相关某个具体的项目部形式并不是固定的三种形式之一,往往是混合式的同一个项目的项目部在项目的不同阶段可能会采用不同的组织形式项目管理办公室(PMO):组织内或部门内对项目管理进行评审或改进的中心机

8、构3.2工程项目管理组织形式你是你组织中的四个全职项目经理之一,你们有同一位管理人员。每年一般有8-10个项目,涉及组织中约25%的员工;然而,这些员工并不向你报告。你的组织应归类于()A、职能型B、强矩阵型C、项目型D、平衡矩阵型3.2工程项目管理组织形式在你的组织内,你是财务部门的项目经理。当工程部门出现问题时,他们将问题交给财务部门的领导,由他和工程部门的领导协商。当工程部门的领导有了答案之后,他通过财务部门的领导传给你。你所在组织的结构类型为()A、职能型B、强矩阵型C、项目型D、平衡矩

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