企业资源计划的应用及项目管理的实施.ppt

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1、企业资源计划-ERP应用与项目实施管理ERP在企业中的应用威宏集团企业组织架构董事长总裁副总裁副总裁财务总监工程总监市场总监总裁办人事办资讯信息部四川威宏仪器有限公司南海威宏有限公司海外营销网点行销部产技术部产品研发部投资部美国美鑫威宏国际全国营销区域财务部塑料厂五金厂橡胶厂亚洲市场望远镜事业部模具厂包袋厂欧美市场销售管理生产计划管理车间作业管理制造数据管理总帐报表管理应收、应付管理采购管理仓库管理成本管理工资管理销售订单生产任务新产品规格产品库存物料库存物料需求收货单发货单计件计时工资应收款财务部门销售服务明细文件运输资料

2、文件发货通知计划信息销售发票主文件销售订单管理销售服务管理管理销售基础数据销售计划管理管理销售部门计划部门质量技术部门发收货管理管理仓库部门销售发票明细文件客户资料文件销售服务主文件销售计划文件销售订单主文件销售订单明细文件计划信息入库采购订单明细文件应付款采购计划管理供应商管理采购基础数据采购订单管理采购部门财务部门采购收货管理管理仓库部门供应商评估文件供应商资料文件采购计划文件采购订单主文件质量部门收货单文件检验单文件采购管理图业务单据仓库部门库存基础数据物品仓库库存文件文件库存处理财务部门计划部门其它部门维护MPS、M

3、RP物品进出业务库存系统设置文件物品货位库存文件文件物品代码文件仓库管理图项目实施概要.DAT实施与运行管理国内外主要ERP软件产品(1/2)1、国外高档贵族ERP产品。其价格在100万美元以上,主要使用对象集中于大型的跨国企业和大型企业。SAPR/3(德国SAP公司)ORACLE(美国ORACLE公司)BAAN2、国外的中档产品,其价格为一百至数百万人民币SSAFOURTHSFIFTQADJDEFRONTSTEP国内外主要ERP软件产品(2/2)3、国内的产品主要厂商有:浪潮公司用友公司金蝶公司东软金算盘ERP的实施流程图

4、准备阶段(1/3)包括成立三级项目组织、确定项目的范围目标和方法、确定项目工作计划等工作1、成立三级项目组织2、确定项目的范围目标和方法3、确定项目工作计划等工作准备阶段(1/3)包括成立三级项目组织、确定项目的范围目标和方法、确定项目工作计划等工作1、成立三级项目组织三级项目组织是指:项目领导小组、项目实施小组和项目应用小组。(1)项目领导小组通常以企业的“一把手”为组长,由与ERP系统有关系的副厂级领导(如总工程师、财务总监、企管部主管、总经办主管、计划部主管)、实施小组组长(企业实施ERP的项目常务负责人、项目经理)组

5、成。其主要的职责是:明确ERP项目总体要达到的目标推进管理改革检查工作进度检查项目成果确定实施小组人选审查考核制度准备阶段(2/3)1、成立三级项目组织(2)项目实施小组是ERP项目实施的常务机构,通常以企业的CIO(首席信息官)或总工程师担任组长,由企业的业务部门主管、业务骨干、计算机系统维护人员、IT公司(或项目依托单位)的领导及技术骨干、研究结构或高校聘请的ERP专家等构成。其主要职责是:制订实施计划,并监督执行在软件公司、咨询公司的有关顾问指导下,安排企业项目的日常实施工作负责指导、组织和推动应用组的工作,积极提出与

6、参与业务改革负责组织原型测试,模拟运行ERP软件系统,并提出有关意见负责企业的内部培训工作,把ERP的培训贯彻落实到企业的各个层次,每个项目实施组成员都要充当培训教员的角色负责技要求收集数据,监督数据录入处理,并编制企业的ERP数据规范制订岗位工作准则负责系统的安全和保密工作提交各个阶段的工作报告准备阶段(3/3)1、成立三级项目组织(3)项目应用小组是根据企业ERP的实施领域(或实施涉及到的部门)设置多个不同项目应用小组,每个小组以部门的主管为组长,由该部门的主要业务操作人员组成。项目应用组的职责是:根据部门工作的特点,制

7、订出本部门的ERP项目实施方法与步骤熟练掌握与本部门各业务工作点有关的软件功能,提出具体意见,包括业务改革的执行意见等2、确定项目的范围目标和方法实施目标:管理目标、效益目标等实施范围:主要实施内容、所包含业务等实施方法:管理环境、技术处理策略等其他,如项目实施政策、风险和假设、验收标准和需求改变管理等3、确定项目工作计划等工作根据项目范围、目标和方法,经企业、IT公司双方项目组成员讨论进一步确定项目主体实施计划。如项目的实施进度以及各阶段项目的经费概算等。建设阶段(1)制定项目方案该项工作主要形成下述文档(报告):需求调查

8、报告初步设计报告详细调查报告(2)静态数据准备工作所谓静态数据一般不随时间不同而改变,这些数据包括:物料编码物料清单BOM工艺、工时定额数据工作中心能力数据各部门、各种资源供应商基础资料客户基础资料会计科目,等等(3)软件开发(二次开发)或定制(4)软件系统安装调试切换准备阶段1、教育培训

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