会计软件的分类与功能结构.ppt

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1、《电算化会计》第2章会计软件第2章会计软件学习要点：（1）明确会计软件的属性。（2）掌握会计软件的概念，掌握会计软件的不同分类方法。（3）掌握会计软件的基本功能，熟悉会计软件功能在具体会计业务处理中的体现。（4）了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势。2.1会计软件及其分类软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统称。会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术文档资料。会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息

2、为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。2.1.1会计软件的概念2.1.2会计软件的分类1．按软件适用范围划分。分为通用会计软件和定点开发会计软件。通用会计软件是指在某一特定范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。2.1.2会计软件的分类2．按软件提供方式划分。可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件，它是以商品形式提供给用户的。非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件，或由业

3、务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。2.1.2会计软件的分类3．按提供信息的层次划分。可分为核算型会计软件和管理型会计软件。核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件，主要功能包括对账务、工资、固定资产、成本、应收款、应付款、存货、往来账款等内容的核算以及会计报表处理等。管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。2.1.2会计软件的分类4．按软件所采用的应用框架结构划分。可分为单机结构会计软件、文件/服务器（F/S）结构会计软件、客户机/服务器（C/S）结构会计软件和浏览器/服务器（B/S）

4、结构会计软件。5．会计软件按适用规模或层次划分。可分为部门级会计软件、企业级会计软件和集团级会计软件。2.2会计软件的功能结构2.2会计软件的功能结构所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式。在会计软件系统中，一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统又可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为若干个层次，每个层次沿横向分为若干个子模块，每个子模块都有相对独立的功能。2.2.1会计软件的主要功能1．会计软件的主要功能（1）会计数据的输入功能。会计数据的输入方式有以下两种：①直接输入方式。②间接输入方式。会计软件具有以下基本功能：①初始数据的输入。②记账凭证的输入。③原始凭证的

5、输入。2.2.1会计软件的主要功能（2）会计数据的处理功能。常见的会计数据处理方式：①成批处理。是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。②实时处理。指当某一数据或系统有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。会计软件对会计数据的处理主要体现在记账、结账和报表生成等方面。2.2.1会计软件的主要功能（3）会计数据的输出功能。会计数据的输出方式包括屏幕查询输出、打印输出、通过媒体介质输出和利用网络线路传输输出几种形式。（4）会计数据的存储功能。通常，系统对文件采取按信息类型归类管理的办法，即按数据或信息的内容属性设置文件名，对不同类别文件进行分类分组管理。（5）会计数据的安全

6、维护功能。对存储在磁性介质或者其他介质上的程序文件和相应的数据文件，软件有必要的加密或者其他保护措施,以防止被非法篡改。一旦发现程序文件和相应的数据文件被非法篡改，能够利用标准程序和备份数据，恢复软件的最近运行状态。2.2.1会计软件的主要功能2．核算型会计软件的主要功能模块（1）账务处理子系统。（2）工资管理子系统。（3）固定资产管理子系统。（4）成本核算子系统。（5）应收款管理子系统。（6）应付款管理子系统。（7）存货管理子系统。（8）货币资金（出纳）子系统。（9）会计报表处理子系统。2.2.1会计软件的主要功能3．管理型会计软件的功能拓展管理型会计软件利用会计核算业务所提供的信

7、息以及其他生产经营活动资料，采用各种管理模型、方法，对经营状况进行分析和评价。管理型会计软件运用管理会计的方法和原理，以及科学的决策思想、管理技术和方法，将业务处理中的核算结果提升至管理信息系统控制的高度。2.2.1会计软件的主要功能（管理型会计软件的功能拓展：）在完成会计核算基本任务的基础上，管理型会计软件具有如下扩展功能：（1）分析功能。包括对各种财务报表和预算报表的比较与分析，提供结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等多种分析功能。（2）预算功能。提供