劳保用品管理规定.doc

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1、第一章总则第一条为了加强劳保用品的管理,理顺劳保用品管理程序,明确各环节的管理职能,确保劳保用品的质量和准确发放到位,真正起到有效预防工伤和职业病发生的作用,根据国家《劳动防护用品监督管理规定》(安监局1号令),结合公司实际,特制定本规定。第二条本规定适用于XXXX公司范围内内劳动防护用品的监管部门、采购部门和各使用部门。第三条安全技术部负责核定员工劳动防护用品的发放标准,参与对劳动防护用品供应商的资质评定,对劳动防护用品入库前进行验收,对劳动防护用品使用情况进行日常监督、检查及零星劳保用品的领用审批;资源采购部负责按规定质量、数量、时间要求采购;物料部负责其采

2、购计划编制及数量入库验收及储存管理,按要求发放工作;各使用部门负责监督员工正确使用劳动防护用品、日常使用过程中的检查、考核及实际使用效果的验证,并及时反馈有关信息。第四条劳动防护用品,是指由生产经营单位为从业人员配备的,使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备。如:工作服、工作帽、工作鞋、手套、雨衣、胶鞋、防护眼镜、防尘口罩、防毒护具、安全帽、安全带、耳塞等。第二章采购及入库管理第五条:物料配送部每月根据劳保用品的发放标准、库存情况及向人力资源部了解各工种招聘计划,编制《XXXX物质需求计划表》(见附表一)(注:其计划应足量,保证采购的劳保用

3、品数量与原有库存数量之和必须能满足员工按正常要求随时能领到劳保用品而不影响生产);经物料配送部经理审核及公司领导审批后,于到货前半个月(需批量定做的为一个月)交资源采购部按期采购,同时将采购计划抄报物料配送部。第六条:凡安全帽、电工鞋、防尘口罩、耳塞等有特殊防护功能的劳动防护用品,资源采购部必须采购有符合国家规定的具有“三证”及“一标志”(“三证”是指“生产许可证”或“生产批准书”、“检验合格证”、“安鉴证”;安全标志是指“特种劳动防护用品安全标志证书”)的产品(经安全技术部认可的特殊情况除外),并将其《生产许可证》等复印件归档保存,同时交安全技术部备案。第七条

4、:不论是特种防护用品还是一般防护用品,其质量均应达到有关国家规定的要求或丸家认可的通常要求。凡在使用劳保用品新品种前,由资源采购部提供3个以上的同一品种的新品(应找有一定规模生产能力的正规厂家),经安全技术部初步确认后交使用部门先试用(工作服一般免试),经使用部门试用一段时间(一般为一周左右)后,由资源釆购部组织使用部门、安全技术部共同评审并填写《新品种试用质量评审表》(见附表二),确定选用其中的一种后批量采购正式使用。资源采购部以后应严格按样采购,以确保劳保用品的质量(当其采购员因专业受限难以找到相应要求的新品时,则由安全技术部及时提供相应规范使用要求的资源)

5、o第八条:每次购进的劳保用品的数量由物料部负责验收,其质量由物料配送部仓管员通知安全技术部验收并签字。在验收其质量时,根据其批次质量的历史记录按IQR方案验收。凡每次验收的质量达不到采购前提供的样品质量要求或多出采购计划的数量应予拒收(实际数量少于计划数量应予及时补齐)。仓管员应及时填写(《劳保用品入库单》)《备品备件采购进货通知单》,做好入库的日常管理工作。第十条:安全技术部应经常向各使用部门了解、收集劳保用品的质量反馈意见(见附表三《劳保用品使用质量反馈单》),并将意见及时反馈给资源采购部,资源采购部根据反馈意见及时调整进货渠道。第十一条:物料配送部仓管员按

6、规定做好劳保用品的仓储管理,严防其被压、污染、霉变、过期,并定期进行劳保用品盘点,及时将库存情况反馈给安全技术部。凡出现帐实不符,仓管员应予说明。第三章发放标准的确定及发放管理规定第十二条:由安全技术部在充分调查了解各工种实际需求(主要按所处环境的危险危害因素而定)的基础上确定各工种的发放品种,然后才艮据其质量及其他有关信息制订发放周期,综合以上两点制定发放标准。在执行其发放标准过程中,应定期深入现场了解其质量情况,综合其反馈意见,提出其修改意见。《劳保用品发放标准》原则上每年修订一次。以上发放标准制定及其修改,均需经安全技术部经理审核,报主管领导审批后颁布。第

7、十三条:凡正式新工分到班组后,均应到安全技术部办理《劳保卡》,由物料配送部仓管员才艮据《劳保用品发放标准》和员工《劳保卡》发放当季厂服两套(每年的6・10月发夏服,其他时间发冬服),并对其发放情况进行登记.第十四条:丸件劳保用品(工作服、工作鞋、工作帽、安全帽等)由员工本人凭《劳保卡》和考勤卡(一卡通)到仓库刷卡(电脑记录)领取(领新工作服时必须按“以旧换新”原则交旧服给物料部销毁)。其他日常领用的劳保用品由物料配送部仓管员根据安全技术部每月提供的《劳保用品月度发放明细表》,通知各部门的班组长统一到仓库领取。各班组长应按发放标准发到个人。凡不按规定发放的,公司将

8、视情节予以处罚。第十五条

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