公司材料采购中心管理办法.doc

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1、广西建工集团第一安装有限公司文件桂一安司发字［200918号★关于发布《公司材料采购中心管理办法》的通知司属各单位、各部门、材料采购中心：根据公司经营生产发展的需要，为了加强公司材料采购管理工作,充分发挥公司材料采购中心的作用，进一步提高公司的材料采购管理水平，达到有效整合公司资源和降低材料采购成本的目的，公司编制了《材料采购中心管理办法》，经公司领导办公会审核批准，现予以发布实施。广西建工集团第一安装有限公司二00九年四月二十三日主题词：公布材料采购中心管理办法通知抄送：公司领导，办公室存。广西建

2、工集团第一安装有限公司办公室2009年4月23日印发公司材料采购中心管理办法一、总则1、为了有效整合公司资源，降低材料采购成本，增强公司的市场竞争力，特设立广西建工集团第一安装有限公司材料采购中心。2、通过材料采购中心的运作，达到降低材料采购成本，提高公司材料信息化管理和计划管理水平的目的。3、通过材料采购中心的运作，缓解资金与材料采购成本的矛盾，提高资金的使用效率。4、通过材料采购中心的运作，逐步理顺公司内部材料调拨关系，规范仓储管理工作。二、职责1、负责工程主材及其它大宗材料的采购（集中采购的材

3、料明细目录详见附件一）。2、负责协调各经营单位库存物资的调拨利用。三、运作方式1、公司建立统一的材料管理计算机系统，完善公司内部信息流通和管理体系，提高公司材料管理的计划水平和工作效率，降低库存率,提高资金使用效率；逐步实现供应商的网络信息管理（在公司建立统一的材料管理计算机系统工作未完成以前，各单位暂按原来使用的材料管理系统进行操作）。2、利用公司统一集中采购资金和数量上的优势，与材料生产厂家、高级代理商建立合作关系，确保采购价格低于即时的市场价格。3、在正常情况下要做到材料的零库存，如市场材料价

4、格出现较大变化和公司工程有需要囤集材料时，应向公司领导报告并得到批准后方可实行。4、统一采购时以资金管理中心为资金平台，按材料采购中心与材料需用单位确定的付款方式和时间由资金管理中心直接划转，经营单位帐户在约定付款时间资金不足时自动转为向资金管理中心借款，在资金管理中心的借款按资金管理中心有关规定执行。自动转为向资金管理中心借款后，资金管理中心必须即时通知借款单位。当借款达一定额度时（预警额度），资金管理中心应分别汇报和通知有关领导、材料采购中心、材料需用单位；当借款额达到借款红线时通知材料采购中心

5、暂停该单位的材料供应工作，并向有关领导和部门做出报告（可在计算机管理系统中实现上述要求，预警额度、借款红线由资金管理中心按不同项目条件设立）。四、考核与监管1、对材料需用单位的要求和考核A、要求材料需用单位提出采购计划（由材料采购中心提出采购需用时间表供材料需用单位参考，材料需用单位应在要求时间内编制好计划）,由材料采购中心统一采购。采购计划的要素：材料需用量、质量标准、需用时间、使用项目、需用单位的市场询价情况、付款计划、材料目的地、接收人及联系方式。及时验收。B、考核对采购计划要素的完整性、及时

6、性和准确性进行考核。对同一项目同种材料追加计划次数进行考核（次数另定）。2、对材料采购中心的要求和考核A、要求在完成采购计划中的量、质、时间要求的同时，采购价必须比分公司所询的材料价格（或预算价格）低。紧急采购要及时反应，做好服务工作。协助进行经营单位剩余材料的调拨和结算工作。及时向资金管理中心申报资金使用计划。材料采购中心每批采购除需用单位的询价外还必须同时在采购计划上附上当时市场价以备核查。材料采购合同的分发。B、考核对材料采购的价格、质量、时间、报表、合同的合规性进行考核;对信息反馈、追踪（含

7、合同的分发、采购信息的跟踪）的及时性进行考核。C、奖励材料采购中心与公司签定责任状，完成考核指标后按责任状约定进行奖励（考核指标在责任书中确定）。3、考核部门A、公司成本领导小组负责收集、核实供需双方的意见，对照考核细则，向公司考核会议提出考核建议，由公司考核会议进行考核。（考核细则按上述工作要求另定）B、公司工程管理处负责市场材料价格和材料采购后使用情况的调查和收集，向公司成本管理领导小组提供考核意见。C、公司财审处负责对采购和需用单位的资金管理提出考核意见。4、其它A、分包项目的采购不计入材料采

8、购中心的考核范围。B、项目部的零星和应急采购应得到分公司经理的批准，并且必须每月将报表分送公司工程管理处和公司材料采购中心，对报表的及时性和准确性进行考核。C、各经营单位要正式向材料采购中心材料请购批准人名单，材料采购中心按各经营单位授权名单核定采购计划。D、各经营单位要按公司下达的计划审批流程指定相应的机构和人员，并报材料采购中心备案。E、材料采购中心成立后按公司管理体系的有关要求迅速建立和完善内部管理制度并报公司企划领导小组审批。F、公司工程管理处原有的材料管理职