湖北xx公司材料采购管理办法

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1、湖北省XX公司直营项目材料采购，验收管理暂行办法为适应公司项目施工经营模式的转变，更好地规范公司直属项目材料采购和验收工作，更大限度地降低材料成本，堵塞漏洞,经研究决定制定本办法。一.材料采购的层次管理，人员配置第一条：直营项口的材料采购分为两个层次管理。大宗材料机械设备的招标采购由公司材料采购部门及项目部共同负责。材料采购的范围包括但不限于钢材，混泥土，加气块，水泥，干粉砂浆，电气电料，安全网，临时设施（包括•空调，电脑等），机具等。黄砂，石料的选购由项目部负责，公司材料采购部参加选定。现场小件物品，零星材料由项

2、目部安排专人负责采购。第二条：两级材料采购人员必须认真负责,做到比质比价，优屮选优。其屮大宗材料屮的钢材，混泥土，加气块，T粉砂浆等主要材料原则上应通过招投标的方式选定供应商，不具备投标条件时也要通过竞争性谈判，通过对比选定供应商。其他材料的选定也必须通过多家（一般不少于三家以上）的比价，在各家报价的基础上通过谈判选定供货单位。由公司负责供应的材料原则上应有两人以上参加选定，项目供应的零星材料由项目材料员采购，购买后必须将所购材料的品名，数量以及价格通过办公网络平台上报公司材料采购部备案并接受监督。第三条：项目材料

3、人员由直营项冃部自行确定。原则上现场材料人员每个项目不少于2人，其中专职釆购人员一名。直营项目部没有合适人员时，也可以由公司推荐安排，所选人员必须要求能适应现场材料管理的时间安排，身体健康（原则上要求男性），对建筑材料的品名，材料性能等情况熟悉或了解，并能进行电脑基本操作以及年龄不超过55周岁以上的人员，其业务接收公司材料采购部的安排和监督。现场专职采购人员的工资由公司发放，必要时公司材料采购部可以安排其参加其他项目的采购工作。二，大宗材料的招标采购管理第四条：大宗材料的招标采购必须坚持计划优先的原则。所有项目部的

4、大宗材料必须结合项目的施工条件，准备期时间，在使用前上报材料使用计划后由公司材料采购部组织招标或邀标采购。新开工的项目施工准备不得少于30天，在建项目应在材料使用前15天报送计划。第五条：材料计划报送表由公司统一定制（格式详见附表1）,要求经办人，审批人手续齐全方能有效，否则采购部予以拒绝并督促完善手续。考虑到材料的分批供应并做到材料的控制使用，原则上大宗材料的供应计划总量应低于项目材料分析总量（建议根据材料的品种另行制定公司主项材料内部控制标准）。超出控制计划内的材料，项冃部必须书面说明材料超岀的原因，并报相关部

5、门（经营合约部，采购部）审批后再组织供应。第六条：钢材,商品混泥土，加气块和干粉砂浆等主要材料由公司采购部根据项目实际计划组织招标或邀请招标选择供应商。项日部可以推荐供应商参加竞标，材料采购部负责与供应商就材料的价格等进行谈判，并收集供应商的证照资料。确定招标的项目，对于有倾向性的具有竞争力的供应商应由公司材料采购部按宝业鄂发【2015]12号文件规定的招标管理办法组织招标。通过几家对比（原则上不得少于三家）选定供应商后上报采购意见，报领导批准后实施。大宗材料的商务谈判可吸纳项口部材料人员参加，也可以在施工现场请项

6、目部经理参加谈判。三.材料验收管理第土条「材料的验收应包含质量和数量两个方面。质量验收标准按合同规定的要求及现行规范要求进行，公司材料采购部应结合直营项0的实际和市场行情抓紧制定大宗材料的数量验收标准及主要材料验收办法，并制定成册立即发项目部。直营项目部材料人员应严格执行各项材料的质量及数量验收标准，拒绝不合格材料进入现场。所有不合格材料必须在规定的时限内由采购人员通知供应商退货或更换合格材料。第八条：对符合材料标准的材料应及时办理验收手续,公司规定：1.钢材验收由现场材料员配合公司材料部共同组织验收。验收单由公司

7、采购人员，现场材料员及项目负责人三方签字确认后方能办理货款结算支付手续。2.商品碗原则上以车数计量，也可以以入模工程量计算。由项目部提出方案，现场材料员，施工员验收签字有效。3.加气块及干粉砂浆验收办法参照商品妊验收办法进行。第九条：钢材供应时,线材的计量需要回磅时，必须由公司采购人员和项目部材料人员共同进行，对回磅单位的选定要视情况适当变更选定。现场计量工具如磅秤，量尺，卡尺等均由项目部自备，并定期校检，以保证计量的准确性。起吊设备及人员由项目配全。四，其他问题第土红公司材料采购部门要加强材料供应商相关资料的建设

8、工作，及时收录材料供应商的相关信息并定期更新。为采购丁作和项目材料询价，投议标创造条件。第十一条：公司材料部要在7月底以前建立各项目部档案资料，其内容包括项目与甲方签订的大合同，项目材料清单及分析表，钢材总计划及分规格品种情况，各项材料计划单，材料采购合同等。第十二条：各项目部要切实加强材料,半成品及各类机具，电料的利用和回收工作，原则上可以再次使用或转场后