应用软件与技巧加速地籍调查内业资料整理

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1、应用软件与技巧加速地籍调查内业资料整理　　摘要地籍调查内业工作，人力上，明显比外业少的多，但工作量上，一点不比外业的少，通常外业结束了，内业还要继续工作一两个月。那么如何利用仅有的内业工作人员，去保质保量的完成繁琐的内业工作呢，特别是资料整理这块，即重要，又不能出错，否则改起来特别麻烦。这里我们提供一些技巧和软件，让资料整理不再枯燥繁琐，易学易懂，最主要的是能大大提高工作效率。1架构有线和无线局域网特点：组建有线和无线局域网，可以实现各电脑之间文件共享，打印共享。几台电脑用网线链接到路由器或者交换机上，然后每个电脑都设置

2、自动获取IP。这样就组建成一个很简单的局域网了。例如XP系统，设置如下：1.1打开Server服务控制面板--管理工具--服务--双击Server--常规--启动类型设为“自动”。1.2添加必须的协议8打开网络连接--双击本地连接--常规--属性--添加microsoft网络的文件和打印机共享和NWLinkIPX/NetBIOSCompatibleTranspor方法如下：安装--协议--添加--microsoft网络的文件和打印机共享或NWLinkIPX/NetBIOSCompatibleTranspor--确定即可。

3、重启。一般系统默认添加好了，如果没有，可以按照上面的进行添加。1.3设置家庭或小型办公网络打开网上邻居--设置家庭或小型办公网络--下一步--下一步--选择“其他”下一步--下一步--下一步--输入工作组名，（查看工作组名方法是把鼠标放到我的电脑上，右键，属性，计算机名，把工作组名复制，一般是WORKGROUP）--完成。重启。1.4打开网上邻居查看工作组计算机就可以看到局域网上所有的计算机了。剩下的工作就是共享文件和打印机了。共享文件：设置共享文件夹或共享盘符（我这里设置D盘为共享盘符，当然你可以自己设置磁盘里面的任意

4、文件夹为共享文件）打开资源管理器-右键D盘-共享和安全-左键点选打开共享打印机：双击有打印机的那台计算机--双击打印机--安装--确定即可。8（保证打印机的电脑和需要连接打印机的电脑同在一个局域网.打印机电脑的防火墙是否允许共享打印机.在本地连接属性里面＼”Microsoft网络文件和打印机＼”是否勾上.这些设置好就OK了.）在使用中发现安装XP操作系统的电脑在默认情况会出现无法访问windows7系统中的共享文件夹的现象。这样给局域网内办公的用户带来很多不便。因此建议所有电脑使用XP系统，一方面共享没有问题，（当然也有

5、办法解决不同系统共享的问题，这里不做详细说明）另一方面，XP系统下软件使用方便。2局域网即时聊天软件特点：快速局域网内文件传输；私人对话，不影响其他人员办公。网络上有很多局域网即时聊天软件，比如BigAnt大蚂蚁，Imo，飞鸽，飞秋（FeiQ）等。这里我们介绍其中一款软件：飞秋（FeiQ）是一款局域网聊天传送文件的绿色软件，它支持语音，远程协助群聊天（不需要服务器），它参考了飞鸽传书（FreeEIM）和QQ，完全兼容飞鸽传书（FreeEIM）协议，具有局域网传送方便，速度快，操作简单的优点，同时具有QQ中的一些功能。-可

6、以建立无需服务器的聊天室，具有群聊天室的功能.-分组功能8-搜索用户功能，可通过输入用户名、组名、IP等来查找我的好友.对于汉字可输入拼音或汉字的第一个拼音来查找.-组权限功能，可能每组设置不同的权限，例如屏蔽该组成员的信息，对该组成员隐身等。-给所有在线的用户群发消息及分组群发功能.-支持文件/文件夹的传送（支持大文件传送[4G以上]），发送方和接收方都可查看传送进度功能.-共享文件功能3常用OFFICE软件技巧3.1word宏命令启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在Word中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具

7、栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。打开word，菜单——工具——宏——录制新宏，输入宏的名字，确定。点击键盘，设置个快捷键，这样，宏运行后，每次只需点击图片，然后按快捷键，就能立即改变图片的大小。8然后在word里操作，如果鼠标移动不了光标就用键盘移动，它可以录制键盘的操作信息。录制完了就再菜单——工具——宏——停止录制

8、。接着查看宏：菜单——工具——宏——宏——选择已经录制好了的宏，然后点击编辑最后运行宏：菜单——工具——宏——宏——运行对于照片资料的处理，比如将每户人家的相关照片资料插入word中，这时需要调整图片大小，使每排可以放3张照片。一般步骤是插入图片后，对图片点击右键，然后设置图片格式，然后再手动输入大小。如果我们将这些