资料管理员岗位说明书.doc

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1、资料管理员职位说明书一、基本信息：职位名称：资料管理员所属部门：数据工程师职位设立时间：1年前一年内拟定人签名：上级部门主管审批：所属职类职种：直接上级：数据工程师定员人数：2审核人签字：生效日期：二、职位目的：根据技术文件管理规定，对技术文件和资料、电子数据、受控文件进行有效的发放、管理三、工作关系（内部）数据工程师（上级职位名称）（该职位名称）（同僚职位名称）资料管理员/直接下属职位名称和人数/工作关系（外部）：/工作关系（职位范围）：请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预

2、算额，与直接负责或做出建议的开支项目。所在部门总人数：5-10该职位直接下属人数：/间接下属人数：/下属员工的种类：/直接控制的预算额：/其他指标：四、主要应负责任：请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。重要性应负责任衡量标准1根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记，存档并根据需要发放到相关部门。存档规范性记录完整

3、性发文及时性2根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录受控号正确率发文及时性记录完整性3根据技术文件管理规定和项目技术文件目录，对书面技术文件和资料、电子文档（产品、模具、加工数据和技术资料）的整理和存档，并做好存档清单。资料完整性4部门公用设施的清洁、保养工作、部门6S工作的督促工作部门6S的检查合格率58五、工作权限：1.部门所有技术文件和资料的存档管理权；2.技术文件的复印、发放、受控文件的检查权；3.部门6S工作的

4、督促权；六、任职要求：学历及专业最低学历所学专业中专档案管理或相关文秘专业所需培训培训科目培训时间《技术文件和资料管理程序》流程16个学时所需经验三个月以上的资料管理经验专业技能复印机的使用通用技能计算机运用、文字能力、沟通能力体能要求身体健康工作要求：工作时间工作条件工作量正常上班计算机、工具正常六、工作依据：主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。《部门手册》《文件和资料控制程序》《技术文件和资料管理程序》