资料管理员-岗位说明书

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1、标题四川国匠装饰工程有限公司版本第A版版次第0次资料管理员岗位说明书页码共2页第3页受控状态受控编号GJ-XC-2016-019执行主体工程部监督主体总经办考评主体人事行政部岗位名称资料管理员岗位编号GJ-XC-2016-019岗位层次D岗位类别职能类隶属部门工程部直接上级工程主管工程主管一、岗位关系（岗位架构图)资料管理员内部联络单位：市场部、设计部、财务部、人事行政部、客服部外部联络机构：二、工作概述：通过对工程项目的工程资料的收集、编制、管理等工作，确保资料的及时、准确和完整。三、主要工作职责及

2、相关权限工作职责管理权限知情权建议权审核权决策权1负责依据资料管理规定，进行经济资料的收集、编制、整理、转交、存档，确保资料完整无遗失；√√2负责依据资料管理规定，进行技术资料的收集、整理、消毁、归档、借阅，确保资料完整无遗失；√√3负责建设单位、设计单位及监理单位变更通知的接收和转交，确保转交无遗漏；√√4负责依据项目启动会要求，进行项目启动会的资料准备，确保资料完整无遗漏；√√5负责依据会议纪要的要求，进行项目启动、技术交底、工程验收的记录工作；√√6负责依据开工报告要求，进行开工报告的编制，报项

3、目经理审核通过；√√7负责依据项目需要，进行隐蔽工序及实样的拍照、存档，施工进度工序报验；√√8负责依据材料进场的实际情况，进行材料的报验；√√9负责依据项目实际施工结果，进行竣工图的绘制，报项目经理审核通过；√√10负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的整理、汇总和提交，确保资料完整，审查通过；√√编制/日期审核/日期审批/日期修改/日期文件份数　备案标题四川国匠装饰工程有限公司版本第A版版次第0次资料管理员岗位说明书页码共2页第3页受控状态受控编号GJ-XC-2016-019执行主体工程部监督

4、主体总经办考评主体人事行政部11完成上级领导安排的其他工作事项。四、管理范围及幅度直接下属岗位名称：无间接下属岗位名称：无管辖人员编制：无五、任职资格类别学历专业、职称工作经验（经历）资质要求其他要求基本条件大专工程、建筑或相关专业1年以上相关工作经历u知识：熟练掌握工程资料的收集、整理、编制，了解项目管理各个环节；在资料管理、会务管理、工程资料管理、验收管理等领域有一定认识；熟练使用CAD与常用办公软件。u能力：良好沟通协调能力、语言表达能力、执行能力、数据分析能力。u思想：思维活跃，积极主动。u身

5、体：五官端正，身体健康。能承受一定工作压力；男女不限，年龄22-40岁。男女理想条件本科工程、建筑或相关专业3年以上相关工作经历u知识：熟练掌握工程资料的收集、整理、编制，了解项目管理各个环节；在资料管理、会务管理、工程资料管理、验收管理等领域有一定认识；熟练使用CAD与常用办公软件。u能力：优秀的沟通协调能力、语言表达能力、执行力、组织协调能力。u思想：思维活跃，细致缜密。u身体：五官端正，身体健康。能承受较强工作压力；男女不限，年龄26-35岁。六、职业发展（课程内容以人力资源部每年更新确定的为准

6、。）培训类别培训内容分类培训课程内容积分要求试用期培训试用期培训科目课程内容以人力资源部每年更新确定的为主。在职培训绩效提升培训个人发展培训企业人文培训七、本工作需使用工具和设备：电脑及办公设备八、工作条件工作环境：舒适出差情况：偶尔工作时间：标准工时加班情况：视情况加班噪音、粉尘、油渍等情况：无九、本岗位职业通道1、可以轮换岗位：文员、材料员2、可以晋升岗位：编制/日期审核/日期审批/日期修改/日期文件份数　备案标题四川国匠装饰工程有限公司版本第A版版次第0次资料管理员岗位说明书页码共2页第3页受控

7、状态受控编号GJ-XC-2016-019执行主体工程部监督主体总经办考评主体人事行政部编制/日期审核/日期审批/日期修改/日期文件份数　备案