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时间:2020-03-17
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1、公文制作实训指导书 “公文制作”实训指导 一、公文的模板制作1进行页面设置进入Word。 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”标签,上3.7厘米下3.5厘米左2.8厘米右2.6厘米。 选择“版式”标签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 选择“文档网格”标签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。 2插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。 然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的
2、显示格式,双击页码,将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3发文机关标识制作单击“工具”——选项——常规——去掉“插入“自选图形”时自动创建画布”“插入”——“横排”“文本框”,在Word版面上单击鼠标左键绘出一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”:“颜色和线条”设置成“无填充颜色”,“大小”中“高度”设置成“2.2cm”、宽度、“15.5cm”。 选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐“绝对位置
3、”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.2cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准;选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框。 (充满文本框方法选中文本框,点击鼠标右键——“字体”——“字符间距”,在”缩放”中进行上下调整。 )4红线制作单击“绘图”工具条的直线工具,左手按住键盘上的Shift键,拖动鼠标从左到右划一条水平线,“颜色和线条”设置为“红色”;“实线”;“2.25磅”。 “宽度”设置为“15.5cm”。 选择“版
4、式”中“高级”按钮,“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,5文号制作平行文文号文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注文号一定要使用六角符号。 6主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”。 表格属性——“对齐方式”设置为“居中”;“边框和底纹”中将每行的下线选中,其它线取消。 在表格中填写具体内容主题词用三号黑体;主题词词目用三号小
5、标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”给模板命名;“保存位置”模板所在路径(一般不做,默认即可)。 至此,模板制作完成。 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版1依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“常用”标签,选中所需模板,单击确定,调出模板
6、。 2制作公文正文内容正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——三号仿宋字体;成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 内容仅供参考
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