知识管理与档案管理研究综述.docx

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1、知识管理与档案管理研究综述汪振0077作为人类记忆的留存手段，档案的历史可谓源远流长。早在人类诞生之初，人们通过结绳记事等方式记录发生在自己周边的重要事件。随着社会的进步，人类记录历史的方法更加多样，对于档案的认知也不断地加深，同时更加重视档案材料在处理日常事务中的重要作用，档案成为人类生活的重要部分。但是直到近代，档案本身才开始作为一门学科成为学者研究的对象，尽是如此，在广大学者的努力之下，档案学研究也取得了丰硕的成果，档案管理理论日渐丰富，管理方法更加多样化，并随着时代推进不断变化革新。本文主

2、要对新世纪以来在知识经济的大潮冲击之下部分学者对于知识管理与档案管理相互关系研究观点进行浅显地概括与总结。1996年，世界经济合作与发展组织（DECO）第一次使用了“知识经济”这一个术语，同时指出知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济。在这个大背景之下，与知识管理相对应的知识管理便成为大家关注的热点。知识管理是组织和个人迎接知识经济的有效手段，是信息管理适应知识经济时代发展的必然结果，是时代发展的必然产物，也必将渗透到社会的各个层面。“档案管理作为信息管理的重要组成部分，只有正面迎接

3、知识管理所带来的机遇和挑战，才能摆脱固步自封的局面，真正实现档案事业的可持续发展。”彭明彧：《知识管理背景下的档案工作》，湖北档案，2004-1-2《城建档案》，2008年第二期下面笔者将学者们对与知识管理与档案管理背景分析、关系形式和前景展望的研究综述如下。苏欣在《档案信息管理与知识管理之融合》一文中指出，处于知识经济和知识管理的浪潮中，档案工作者必须对知识管理理论有清晰、明确的认识，将这种全新的管理理念与管理方法融入自己的工作领域，在知识经济时代提升自身工作的价值，为社会的发展发挥更大作用。他

4、认为知识管理和档案管理二者融合的是有必要性与可行性的。知识管理可以推动档案管理的创新，完善档案信息管理职能、实现档案管理业务流程再造、丰富和拓展档案管理技术。同时还指出，知识管理可以强化档案知识智能化服务意识，有助于提升档案管理人员的业务素质。本文让我们了解到：在新的知识经济形势下，只有使知识管理与档案信息管理的对象快速转化组织机构的竞争优势，这样组织才能去芜存菁，才能让组织储备能量，保持竞争优势，以迎接新的机遇和挑战。程娟在《试论知识管理与企业档案管理》《陕西档案》，2007.5《山西档案》，2

5、008年第一期西安文理学院学报（社会科学版），2008-8，第11卷第3期图书与档案，2010一文中强调了知识管理对于企业档案管理的重要作用。她指出正确认识和理顺档案管理与知识管理的关系，有利于促进企业有效地存储知识、管理知识、利用知识并创造知识;使档案管理成为企业知识仓库基地，将档案人员打造成为知识开拓者，对企业的发展有着深远的意义。知识管理是对隐性信息资源的管理，而档案管理则是对显性知识资源的管理。知识管理与档案管理都是对信息资源的深层次加工过程，是将其不断丰富、发展和完善的结果。知识管理就是

6、使存在于人脑中的隐性知识转化为显性知识，并伴随档案管理使企业的各种知识成为企业掌握竞争优势的坚实基础。知识资源的管理是知识管理的基础工作，企业档案是企业重要的知识资源。档案管理通过对企业储存、保护、控制和开发利用，促进档案资源的有效利用，从而产生效益。同时她提出了企业档案管理如何适应知识管理的要求的方法。第一，要拓展和完善企业档案管理职能，强化对档案知识的开发利用，实施档案管理的职能化服务，实现档案知识资源共享；第二，要完善和优化馆藏，实现企业档案管理业务流程再造；第三，要转化档案知识成果，强化服

7、务功能，使档案管理能及时高效地为知识管理提供所需的信息，将档案知识化；第四，要提高档案管理技术手段，强化队伍建设。徐拥军在《档案管理与知识管理的关系研究》文中着重论述了档案管理与知识管理的相互关系。他认为档案管理与知识管理在管理对象、管理目的、管理流程、管理技术等方面相近相通；而又在管理层面、管理深度、管理范围、管理侧重点、管理特点等方面相差相异。两者是相辅相成的。知识管理可以拓展档案管理的领域，提升档案管理的价值；档案管理可以促进知识的沉淀、积累、传播、交流、理解、挖掘，加强知识产权的保护。而同

8、样研究知识管理与档案管理，武立著的《论知识管理与档案管理》一文则分析了知识经济时代知识管理的内涵及与档案管理的内在联系，论述了知识管理对企业档案管理的影响及对策，提出知识管理与档案管理融合的优势及切入点，对于加强档案信息资源开发利用、推进知识管理体系构建均起到了平台和基础作用。翟华在《知识经济下档案管理工作的加强与提高对策》一文中关注了档案管理工作在新形势下遭遇的挑战，并提出了解决的方案。他指出知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。因为档案是经济形态存在和发展的必然产物，