超市商品管理信息系统作业.doc

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1、超市商品管理信息系统班级：会计学号：姓名：超市商品管理信息系统班级：学号：姓名一．建立超市商品管理信息系统的必要性1.系统简介我设计的是一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的超市商品管理信息系统。此系统以超市商品为对象，能够提高超市对其众多商品的统计分析效率，减轻对商品货物管理和统计的负担，提高商品出售的规范化管理。该超市商品管理系统能够及时对商品进行收集整理，使相关部门及时获取可靠的商品销售信息，便于管理。2.系统目标（1）为超市管理人员提供基本货物信息，以作为其进行货物汇总，分类出售的依据。（2

2、）提高工作效率，减轻负担，方便各部门记账，统计所销售货物情况。（3）实现快速方便地处理大量商品数据信息，完成商品的录入、添加、修改、删除、统计、查询、排序、出售等处理要求。（4）输出和打印商品信息和各种销售报表。二．本系统设计的原则与分析1.（1）系统运行安全可靠，稳定性好（2）系统的可管理性和可维护性好（3） 系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量（4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询，允许进行模糊查询（5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析2.系统可行性分析在经济上，

3、用此系统加强了商品信息管理效率，为销售人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。在工作上，管理商品信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。在技术上，当前的软件技术完全可以满足该系统提出的要求与储存能力。方便商品的储存和修改，及以后随时查询商品信息，是一个比较人性化的管理系统。三．系统的逻辑方案 1.企业组织结构图：经理采购部人事部财务部仓库部供销部维修部采购部规划部购物组人员规划人员调动成本组会计组薪酬管理入库管理出库管理供给组调动组库内维修库外维修1.各个部门主要业务流程;采购部：

4、主要负责对商品的采购，根据销售反馈的数据进行有针对性的采购，同时对即将采购的物品做粗销售计划库存部：主要负责商品的收发，并严格做好记录，出具票据及将数据填写到系统中人事部：为企业招聘培养各种技术、非技术人才，对企业的人员进行分配、考勤、调动财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开张提供资金支持销售部：对出售的商品的质量和数进行统计，同时将数据反馈到采购部门1.业务流程图采购员有关部门超市仓库库长提货清单提货单未批准提货单提货通知单库存报表已批准提货单库存帐提货流水账缺货通知单订货

5、单入库单催货单补充提货单提货通知单供应商2．数据流程图 超市判断货物分配库存中心供应商财务部开发货票存档存档档3.数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据储存、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典。（1）数据项数据项编号：1-01数据项名称：商品编号简述：某种商品编号类型：字符型长度：8字节取值范围：数字+英文字母数据项编号：1-02数据项名称：单价简述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：10位，小数位2位取值范围：0.00-9999999.99数据项编号：1-03

6、数据项名称：库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0-99999（2）数据结构名称：采购单编号：B简述：记录需要采购的零配件和各种物资的情况组成：商品编号+采购数量+采购员+开始时间+结束时间+采购预算+质检员+备注名称：入库清单编号：B1简述：即将入库的配件和物资的详细情况组成：商品编号+数量+入库日期+经手人+供货商+单价+审查人+备注名称：领料单编号：B2简述：领取的商品的详细情况组成：商品编号+数量+单价+领料人+供货商+领料日期+经手人+审查人（3）数据流数据流名称

7、:入库单编号：F1简述：采购人员填写的商品入库凭证数据流来源：采购人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期+入库单编号+商品编号+购入数量流通量：20份/天高峰流通量：40份/天数据流名称:取货单编号：F2简述：供应商填写的商品发货凭单数据流来源：供应商数据流去向：登记合同台账数据流组成：日期+发货单编号+供应商编号+商品编号+发货数量流通量：20份/天高峰流通量：40份/天（4）数据存储数据存储的名称：库存台账数据存储编号：D1简述：记录商品编号、名称、单价与库存数量关键字：商品编号数据存储的名称：

8、合同台账数据存储编号：D2简述：记录合同编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息关键字：合同编号数据存储的名称：超市信息数据存储编号：D3简述：记录超市编号、名称、联系人、电话关键字：超市编号（5）处理逻辑处理名：验货处理编号：P1输入：数据流F5输出：数据流F6描述：当超市将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。处理名：出入库检查编号：P2输入：数据流F1输出：数据流F3描述：当验货