物料流程跟踪.doc

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1、物料流程跟踪操作手册文档作者:杨兆豪建立日期:2015-3-16修改日期:控制编号:版本:第一版27物料流程跟踪操作手册物料流程跟踪简介:正道公司物料从采购到销售的基本流程如下:1、建立物料;2、供应商;3、采购单;4、采购单审批发运;5、接收入库6、添加物料价格信息;7、销售订单;27物料流程跟踪操作手册流程图27物料流程跟踪操作手册建立物料创建物料选择INV模块下物料的子菜单---主组织物料27物料流程跟踪操作手册在弹出窗口中,输入物料名称,说明,在弹性域中填写的说明,对应的是外挂的产品说明。主要子页面中可修改单位信息。在库

2、存子页面中,可以选择批次控制,采购物料进出货的时候,就会要求输入批次进行管控。还可以修改序列等必填信息。在采购子页面中输入采购员。核对填写的信息无误后,按CTRL+S进行保存,观察程序左下角。出现此提示时,表示保存成功后,点击主组织物料右边标签页。27物料流程跟踪操作手册没有问题,创建物料进行全部组织分配。点击右边标签页的属性组,返回页面后点击菜单栏的工具,在下拉框中选择类别27物料流程跟踪操作手册在弹出的类别分配页面中,在类别弹性域中选择相应产品类别。然后按CTRL+S进行保存操作。保存成功后,这样子,物料就算创建好了。供应商

3、做采购单之前,要创建好供应商,如果系统里已存在,就不用了。27物料流程跟踪操作手册在采购模块PO中,选择供应来源子菜单,供应商在上图页面中点击查询按钮能查找是否存在供应商。27物料流程跟踪操作手册输入相应搜索条件,点击查找进行匹配,可在供应商名称弹性域中选择供应商名称来进行匹配。可以点击右上角菜单栏下部按钮进行,创建新的供应商。27物料流程跟踪操作手册输入供应商名称后,点击右下角地点按钮在弹出的供应商地点窗口填写相关信息,如地名、地址、城市、省、邮编。然后按CTRL+S进行保存。27物料流程跟踪操作手册在供应商页面子菜单采购中。

4、可在收货地点的弹性域中选择对应地点。采购单创建采购单27物料流程跟踪操作手册在PO采购模块中选择采购订单的子菜单,采购订单。在采购订单页面中输入供应商名称,自动生成部分供应商信息,在右上方弹性域中,点击弹出PO题头对话框,填写物料信息和数量,价格等属性后,按CTRL+S进行保存。保存成功后,新建采购单操作就算完成了。可输入供应商订单号。采购单审批发运采购单创建好后,审批这个采购单.27物料流程跟踪操作手册审批点击右下方的审批按钮有的时候会提示电子邮件需要输入,记得不勾选即可。然后点击确定,结束审批操作。27物料流程跟踪操作手册发

5、运然后发运采购单。点击分配按钮27物料流程跟踪操作手册交由仓库管理人员接收入库就好了。接收入库在采购PO模块中的接收点击子菜单接收:27物料流程跟踪操作手册在采购订单中输入采购单号后,进行查找。27物料流程跟踪操作手册在接收的页面输入接收的数量,和对应子存库。就接收入库了。添加物料价格信息添加物料价格信息在OM销售订单模块中选择子菜单价目表中的价目表设置。27物料流程跟踪操作手册先查找到你要添加的那个价格表。点击上图右上角菜单栏下方按钮,进行新建操作,在产品值栏目输入物料编号,拖动横向滚动条到右边添加价格。这里需要注意的是要输入

6、2个价格,先输入的是价格表单价,第二个输入的是结算价。销售订单销售单可在ERP直接下单,也可以在CRM开单后,同步到ERP27物料流程跟踪操作手册ERP开具销售订单选择职责为OM_销售订单超级用户。点击订单,退货子菜单中的销售订单。在弹出的销售订单窗口中选择客户信息,可自动生成部分信息。包括联系人,收获地点,客户编号等。填写订单类型后,点击价目表,能自动生成相对应价目表,输入销售人员。点击右下角小框处,输入其他信息。27物料流程跟踪操作手册需要注意的是这里有个弹性域,这里可以备注或者输入其他送货地点,以备临时用。点击后弹出如上图

7、页面,按需要输入备注信息、采购备注信息、联想签约K码、是否需要PRC,签收人等后点确定。这里需要注意发运方法,跟付款条件,选择好。完了点击左上行项目,等待。27物料流程跟踪操作手册输入订购项目,输入数量,可调整销售单价等信息。然后点击登记订单,进行提交。物料行输入完以后,登记订单,销售单就算开具成功了。销售单发运。1061230221在OM销售订单超级用户职责下点发运—发放销售订单---发放销售订单。27物料流程跟踪操作手册1.在发放销售订单以便挑库页面,基于规则中,填写相对应规则。这里规则就是对应你选择的是哪个仓库的物料。输入

8、订单编号,然后点击右下角的并发,就算完成了。2.发运完成后,把订单数据导入到应收模块。跑请求报表,应收开票主程序。27物料流程跟踪操作手册填写名称,参数,参数中实例,发票来源,默认日期必填,然后点击确定提交请求。1.请求完成好后,应收这里就会有数据。在事务处理可

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