ABC公司信息管理系统解决方案.docx

《ABC公司信息管理系统解决方案.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、ABC公司信息管理系统解决方案ABC公司信息管理系统解决方案书版本<1.0>提交给:提交给:提交者:1/11ABC公司信息管理系统解决方案修订历史记录日期版本说明作者11/11ABC公司信息管理系统解决方案目录1序言42用户需求43硬件系统技术方案设计43.1网络方案设计43.2服务器方案设计53.2.1设计原则53.2.2选型方案54技术方案设计54.1组织机构54.2业务概述64.3系统功能64.3.1系统管理64.3.2基础档案74.3.3项目管理94.3.4预算管理94.3.5采购管理104.3.6库存管理104.3.7财

2、务管理114.3.8统计报表1111/11ABC公司信息管理系统解决方案解决方案说明书1序言ABC公司过去几年规模不断扩大，项目不断增多，对物流、资金、数据信息掌控的需求越来越强烈，原有的手工处理数据的模式已经不能满足管理需求，因此ABC公司决定开发一套简单实用的财务信息管理系统，主要用于处理相关资金流信息。2用户需求（1）提供一套管理系统，主要功能包括基础档案、预算、项目、采购、库存及财务管理；（2）系统在X年1月1日上线（考虑节假日因素，应在节后上线）；（3）可远程（在公司总部大楼外的办公场所）操作系统；（4）系统查询项目的成

3、本利润。3硬件系统技术方案设计3.1网络方案设计鉴于原本ABC公司已经有了自己的内部网络，所以只需要外网访问带宽达到10M以上即可。另外，需要一个固定IP地址供系统使用。11/11ABC公司信息管理系统解决方案3.2服务器方案设计3.2.1设计原则服务器是系统运行的主要载体，为了安全和高效，应用（程序）和数据库应分开部署，即至少需要两台服务器，一个部署应用程序，一个安装数据库。为了数据安全，至少应该使用RAID1存储方式，即至少用两个硬盘，其中一只作为另外一只的备份。由于还要存储电子文档，因此至少一台服务器配置的硬盘应有足够的容量

4、。3.2.2选型方案根据以上原则和实际实施经验，推荐使用IBM品牌服务器。在预算充足的情况下应全部采用，如果预算原因可将应用服务器改为其他品牌，以降低硬件成本。服务器基本配置如下：型号：IBMSystemx3650M3(7945O55)（IBM服务器一般标配不带硬盘，需另外配置）配置：2*CPU/2*500G希捷硬盘/8G内存/2*电源（总价约32000元）注：服务器应配置功率合适的UPS。4技术方案设计4.1组织机构组织结构图：11/11ABC公司信息管理系统解决方案4.2业务概述ABC公司主要业务是建筑工程（土建、安装）项目，

5、包括从投标、立项、采购、（工程施工）、库存、财务结算等环节。4.3系统功能4.3.1系统管理包括：菜单管理、用户管理、角色管理、权限管理菜单管理是程序员开发时所用的功能，将菜单和实际的WEB页面进行关联。用户管理是指登录且可以操作系统里的用户（操作员），和企业员工概念不同。一个企业员工可以拥有一个用户，也可以拥有多个用户；同样，多个员工也可以使用一个用户进行登录操作系统。系统角色基本对应公司的岗位，如“项目经理”是公司的一个岗位，同时可以在系统内设定“项目经理”这个角色（如需要他们使用管理系统），以后有新的项目经理进入到公司，只要

6、在系统内把这个角色赋予他的登录用户即可。权限管理是将角色和菜单进行管理，完成公司员工和系统内部业务操作进行对接。超级管理员可以查看所有菜单和数据。11/11ABC公司信息管理系统解决方案4.3.2基础档案包括：人员、部门、公司、材料、客户、供应商、仓库档案等系统管理中的用户和角色是一对多的关联关系。比如办公室一个员工也可以兼任人事和行政等多种角色。在ABC公司系统中：系统用户和员工进行一一对应，防止混淆和错乱，便于管理。系统用户的编号和员工编号相同，名称相同。部门信息：部门编码部门名称负责人备注总经理办公室　办公室　材料科　预算科

7、　项目工程科　财务科　技术科　　　客户档案客户基本信息中编码格式为：ZHC20120001。供应商档案供应商基本信息中编码格式为：ZHS20120001。物料档案包括：物料类别管理、物料基本信息管理（1）目前收集到的物料类别有钢筋、混凝土、水泥、黄沙、砖、装饰材料、安装材料上述分类层次不够分明，建议按以下分类：11/11ABC公司信息管理系统解决方案类别编码类别名称说明钢筋混凝土周转材料模板方木其他结构材料水泥黄沙砖其他安装材料装饰材料租赁材料其他五金（1）因ABC公司物料基本上是通用物料，所以在系统正式运行前，可以一次性尽可能收

8、集最大化的材料明细信息，一次性导入到系统中。如果以后有新的材料在一个个人工输入到系统中。（2）由目前调研的情况看，目前存有物料电子档的是财务科的入库明细数据。但当时在录入的时候，他们没有把名称和规格分开录入，如何处理需要讨论解决。例如，以下是他们提