物资入库流程.doc

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1、陕西化建榆天化140万吨/年煤制甲醇项目安装工程项目经理部物资入库、检验验收、出库、管理（试行）办法陕西化建榆天化140万吨/年煤制甲醇项目安装工程项目经理部采购供应部二0一0年五月17陕西化建榆天化140万吨/年煤制甲醇项目安装工程项目经理部物资入库检验、验收、出库、管理（试行）办法为加强我项目部到库物资材料规范化、合理化、标准化，完善物资材料到库验收、出库、管理程序，我项目部现结合本工程实际和公司项目管理的相关要求，将具体物资材料到库验收、出库、管理细则明确如下：一、入库办理1、物资材料到货后，

2、供货商应在我方二级库门卫处进行人员、车辆、承载物品登记；2、登记完毕后，供货商须持有效物资到货清单（见附表8）、生产厂家质量证明书、出厂合格证、检验报告、等相关原始或盖供货单位红章的证明文件到库房保管处进行入库手续办理；我方或业主方要求复检的材料，供货商应提供相关的复检合格报告；[注：其中到货物资清单我方要求提供三份，并加盖供货单位红章，一份返供货单位、一份存放采购供应部计划员处、一份存放采购供应部收货保管员处；生产厂家质量证明书、出厂合格证、检验报告、材料复检报告等相关物资材料证明文件要求供货单位

3、按所供材料项目工号提供四份，并加盖供货单位红章、“材质证书原件存放供货厂家”、并在其证明文件上填写“经手人***”、“经手人身份证号码******************”17（填写经手人的个人需向我项目采购供应部提供身份证复印件一份和具体的联系方式），如果未按要求提供的单位或个人我方不予以接收该批次物资材料，需要在我方打/复印资料的单位和个人，按照我项目部综合办公室打/复印相关要求，每页A4纸收取0.5元打/复印费用、A3纸收取1.5元打/复印费用]3、物资卸车时供货商须按库房保管指定的位置以物资

4、规格型号、品种、材质、执行标准分类统一、整齐摆放；保管员须对到货物资品名、数量、规格型号、材质、执行标准、资料进行一一清点、核对（不定尺材料应逐一进行测量，记录在案）（见附表5），并进行必要的目测、检尺、求积、计重、计件，确保到货物资与到货清单、到货资料一致后方可签章放行；4、如果出现以下情形和状况时，我方库房保管员有权拒绝该批材料的入库：1）到库物资与清单、资料不一致；2）资料提供不全、印制不清且无生产厂家或者供货商红章；3）入库时未在我方库房门卫处登记或未如实登记者；4）未征得我方库管同意随意卸

5、车（或未通知库管开始卸车）的；5）未遵守我方库区规章制度，在“禁止烟火”区抽烟的；6）野蛮卸车、随意乱放、不听指挥、随地大小便、接电动火作业（应征得我方采购供应部部长签章）（见附表9）；7）出库区门不登记者，我方有权不予以该厂家下个批次材料的入库办理；8）非我项目所用的主、耗材料进行存放和防腐。5、供货商如切实遵守我方第四条八项规定者，我方库房保管员不得以任何理由刁难供货商，如发现此类情况，供货商有权向我方采购供应部负责人反映；176、物资卸车后，供货商须到我方库房门卫处进行登记，经门卫检验车辆无实

6、物后方可放行；如果需要退货处理、或者需要复检的材料应有我方采购供应部保管员、计划员、部长的签章确认后方可放行；7、库房保管员应及时对物资进行品名、规格型号、材质、执行标准等标识；对特殊材料应做好防火、防爆、防易燃、防湿、放过期、防损坏等有效隔离或标识处理，并记录在册；8、二级库区保卫、采购供应部保管员应对进入库区的人员进行安全提醒，所有闲杂人等不许入内，对于入内的工作人员全部要求正确佩戴安全帽和相关的安全防护设施；9、供货单位进入我方库区后，应对自己所带工作人员进行安全提醒和安全防护设施自查，切实遵

7、守我方二级库区管理制度，不在易燃易爆区抽烟，不在卸车过程中嬉戏或在我方库区随意乱转，凡出现所有不安全问题和事故，我方不予以承担任何附带和连带责任；10、凡我项目供货单位须和我采购供应部签订“陕西化建榆天化140万吨/年甲醇项目安装工程项目经理部告供货单位须知书”，明确责任和供货、卸车程序，并对供货单位资信和个人身份证存档；11、供货单位因为自身的不合理装卸或者入库操作造成我方库区和施工现场人员、器具、设施损伤的，应进行治疗和照价赔付；12、凡需要送货卸车到我方施工现场的物资材料供货单位，也应该切实遵

8、守我方以上相关规定，具体入库、卸车以我方采购供应部保管员工作流程执行；1713、供货单位车辆和工作人员以供货为名偷盗我方设备器具、物资材料、办公用品、物资台账、现场施工成品料和废料者，一经发现我方有权进行车辆人员扣留，并对相关单位处以偷盗物资材料原价十倍的现金处罚，对于偷盗所带来的间接经济损失供货单位应予以现金赔付，情节严重者我方将移送相关司法机关，并追究相关供货单位和个人刑事和民事责任；14、供货单位应确保物资材料入库的及时性，并在我方项目二级库区卸车时间控制在我方