新中大资产管理信息系统升级培训资料.doc

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1、新中大公共财政管理软件Gsoft新中大资产管理信息系统升级培训资料第一部分国标码批量修改（1）国标码批量修改申请（资产操作员）l点击日常业务/资产管理/资产变动l在弹出的“查询条件”窗口中，直接点击“确认”按钮l在左边选择要修改国标码的资产的卡片类别后双击，进行初步筛选9新中大公共财政管理软件Gsoftl然后在右边选中要修改的资产卡片（按住ctrl键是多选，按住shift键是片选）l点击下方的“变动”按钮l在变动类型中选择“修改国标码”，如下图：l在卡片变动界面中点击国标码后面的按钮，9新中大公共财

2、政管理软件Gsoftl选择正确的国标码，点击“确认”即可注意：国标码一定要选择末级l然后在卡片界面点击确认后提示资产变动批处理成功即可9新中大公共财政管理软件Gsoft（2）变动确认（资产操作员）l点击日常业务/变动确认，在弹出的“查询条件”窗口中直接点击确认l在资产列表中选中变动类型为“修改国标码”的资产（多选可按住ctrl键载用鼠标选择）l最后点击下方的确认按钮，显示处理完毕即可9新中大公共财政管理软件Gsoft第二部分资产查询（1）单个国标码查询l首先打开资产分类明细表：按资产的类别查询资产的

3、明细账l翻页：此功能用于对资产的分页显示如果软件默认显示25行，就需要设置符合各单位要求的页码。已经对页码做过设置的单位，不需要重新设置翻页功能。1)点击“翻页”按钮，选择“每页××行”2)在“定义行数”对话框中输入行数（默认为25行/页）并按回车键，如果要在一页中显示所有的资产，那就输入大于本单位资产数的行数即可注意：自定义行数不要超过300003)如果查询“资产分类明细表”无数据显示，则有可能是“每页××行”中为负数（如-3000），只要将负数改为正数即可l显示列：主要用于控制某个列别的属性显示

4、9新中大公共财政管理软件Gsoft如果软件中没有显示国标码，我们还要用到筛选中的显示列功能具体操作如下：1)点开“显示列”选项卡就会出现所有卡片主卡的属性2)把国标码后面的显示选项框上面打钩3)点击“确认”就可以查询出资产的国标码了l点击确认以后出现带有国标码的资产列表l过滤：此功能可以将符合查询条件的资产过滤出来。例如要查找国标码是“便携式计算机”的资产，操作如下：9新中大公共财政管理软件Gsoft1）在上图资产分类明细表列表处点击鼠标右键，弹出“定位过滤排序”对话框2）在数据列中选择“国标码

5、单价”3）数据内容中填“便携式计算机”4）显示方式选择“过滤”5）包含方式选择“包含”6）点击“确认”。7）查询结果如下图，在末行显示所查询国标码对应资产的合计数。l全显：查询到所需要的资产后返回原来数据状态，请点击鼠标右键，在“定位、过滤和排序”中点击“全显”按钮即可。l排序：点击列标题即可，如点击“单价”，则单价按降序排列，显示如下图：9新中大公共财政管理软件Gsoft（1）多个国标码查询l组合条件：主要用于对复杂条件数据的筛选。例如打印机、空调对应多个国标码，可以通过组合条件进行查询。1、比如

6、：要筛选出所有的“打印机”。打印机的国标码除464608对应票据打印机外，其余打印机前四位国标码都是“7141”。操作如下：打开资产分类明细表，在跳出的“查询条件”对话框中，点击“组合条件”，录入信息如图所示：1)在第一行的“字段”中选择“国标码”2)“操作符”选择“等于”3)“值”填“464608”，这个需要填写国标码代码4)多个条件组合必须把左括号和右括号选择好5)然后第二行的“操作符”选择“前包含”6)“值”填“7141”7)第一行和第二行的逻辑关系都选择“或者”8)点击“确认”后即显示所有打

7、印机的明细表。9新中大公共财政管理软件Gsoft2、比如：要筛选出所有的“空调”。空调的国标码分别为632200、168100、165000。操作如下：打开资产分类明细表，在跳出的“查询条件”对话框中，点击“组合条件”，录入如下图所示信息，点击“确认”后即显示所有空调的明细表。9