04-新中大ge固定资产管理手册

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1、新中大软件技术之家在线服务第一站：www.newgrand.ccGE资产管理操作手册GE资产管理模块，主要功能包括：资产卡片的新增、折旧、报废、修理以及账表查询，资产台账管理。1.初始与设置系统启用前，需要进行一些基础设置和初始操作。1.1基础设置1.1.1选项设置主要设置内容：①主类别代码宽度设置。一般都需要对固定资产进行分类，如01-生产用固定资产、02-非生产用固定资产、03-土地等等，其中“01”便是主类别代码，其宽度为2。分类也可以分很多级别，即细类。最多可以到十级。②辅助类别代码宽度设置。对于分类比较细的企业，主类别十级若不够用的话，可以启用

2、辅助分类，正常情况下可以不用。③卡片录入控制选项。主要设置是否自动生成固定资产代码及生成规则；是否允许同一个操作员既录入卡片又复核卡片；生成总账凭证时是否需要多条记录合并生成凭证（例如同时购买了5台电脑，5张卡片可以合并生成一张凭证）等。1.1.2卡片类别设置在1.1.1中设置了主类别代码，在此功能窗口就可以设置主类别了，设置的内容主要包括代码、名称和一些辅助信息。代码的宽度要跟1.1.1中定义的规则一致；辅助信息包括：折旧方法、预计残值率、会计科目等，这些信息若提前在类别中维护好，那么在实际录入卡片时，选择类别后可以自动把这些信息带入卡片，方便录入。累

3、计折旧科目：该类卡片计提折旧时的科目，即总账中的“累计折旧”YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject11/11新中大软件技术之家在线服务第一站：www

4、.newgrand.cc科目，若设置了明细科目，如：累计折旧-生产设备，那么就可以跟生产用设备分类相联系了；固定资产科目：该类卡片资产原值入账时的科目；费用科目：该类卡片折旧费用分摊的科目。这些科目在自动生成凭证时会调用，若启用了自动生成凭证功能，在卡片录入时这些科目不能为空。1.1.3财务类型设置财务类型其实不属于资产模块的专有功能，它是一个公用功能，是所有业务模块生成凭证到总账的一个纽带，例如：折旧操作要生成凭证到总账系统，那么就要新建一个“折旧”的业务类型，然后在1.1.4凭证模板设置中为“折旧”这种财务类型设置一个凭证模板，然后才能根据这个凭证模

5、板设置是否生成凭证到总账系统。如下图所示，先设置一个财务类型，做凭证模板时需要选择一个财务类型，表示专为该财务类型做的模板；增减方式设置中设置该类业务是否需要生成凭证，需要生成凭证的话，就要选择一个凭证模板。菜单路径：基础数据——公用数据——其他设置——财务类型。新增财务类型时，代码、名称自己设置，如：资产折旧、资产购入等，模块要选择“固定资产”模块。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andc

6、itytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject11/11新中大软件技术之家在线服务第一站：www.newgrand.cc1.1.4凭证模板设置设置自动凭证模板，可以自动生成凭证到总账系统。科目、数据来源，都尽量用公式来取。例如：累计折旧凭证，生成的凭证格式是：借：管理费用5000贷：累计折旧5000那么，借方科目名称就用“费用科目”这个公式来取，它会取到资产卡

7、片上录入的费用科目；贷方科目名称就用“累计折旧科目”这个公式来取；金额数据来源，都取“固定资产折旧额”。1.1.5增减方式设置方式在下拉框中选择，名称由用户自定义，是否生成凭证在下拉框中选择，若要生成凭证，则需要选择一个凭证模板。因此，1.1.3至1.1.5是一个相互关联的整体。有了财务类型才能新建模板，有了模板才能设置生成凭证。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktra

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