伏羲财务手册.doc

《伏羲财务手册.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、伏羲集成财务管理系统（Windows95/98/NT）操作指南第一部分启动退出1.系统启动电脑开机进入Windows桌面后，双击“桌面”上“伏羲集成财务管理系统”图标，或者单击“开始→应用程序→伏羲软件→伏羲集成帐务管理系统”。2.系统登录系统启动后出现“系统登录”窗口，此时在“操作人员”框输入“操作人员姓名”或者“操作人员编号”，在“密码”框输入相应操作人员密码，按“确认”后出现“选择核算单位”窗口选择核算单位，选择核算单位按“确认”后进入系统“主窗口”。如果3次输入“操作人员”、“密码”错误或者输入“操作人员”、“密码”时按下“32伏羲集

2、成财务管理系统（Windows95/98/NT）操作指南取消”，会进入“非登录系统窗口”，此时要再次进入系统时单击“系统→操作人员转换”就会重新出现“系统登录”窗口。进入系统“主窗口”后，窗口最下方提示条分别显示当前“操作人员”、“会计期间”、“单位名称”，其中“会计期间”为所进入帐套的“本年度第一个未结帐月份”。3.系统退出在系统“主窗口”的“未打开任何功能窗口和“无最小化窗口”状态下，单击窗口右上角的“╳”或者单击菜单栏“帐务→退出”退出系统。第二部分通用操作1.打印系统的所有功能模块打印均提供“打印预览”和“直接打印”两种打印方式。单击

3、所有“窗口”的打印预览按钮，出现“打印参数设置窗口”，用户根据自己的打印需求在窗口中选定相应的“打印设置名称”、“打印机”、“纸张大小”、“对齐方式”、32伏羲集成财务管理系统（Windows95/98/NT）操作指南“页面边距”、“打印字体”、“每页行数”、“页间距离”、“页面分割”等参数，按“确认”后系统根用户选定的“打印参数”“模拟显示”打印情况。用户选定“打印参数设置”后，可通过“保存”按钮来保存设置的打印参数。用户在“模拟显示”窗口可选择不同的“显示比例”，模拟浏览打印的情况；可通过“定位按钮”在不同的模拟打印页之间浏览；可通过“打

4、印”按钮打印全部页也可按“打印当前页”打印当前显示页面。用户直接在当前“窗口”按“打印”按钮，系统自动上次保存的打印参数进行打印。2.查询系统所有窗口查询均为通用查询模块，在不同的功能窗口进入“查询窗口”后，无“数据字段”，用户可以“单选”或“多选”其中的字段，然后选定相应的查询“运算符号”，再输入所要查询的条件，“确认”即可，用户可在“一次查询”的基础上对当前“查询结果”进行“二次查询”，以此类推可进行多次查询。正向关联查询：系统支持“报表—→明细帐—→凭证”的正向关联查询，操作方法参见“报表关联查询。反向关联查询：系统支持“凭证—→明细帐

5、—→报表”的反向关联查询，在所有显示“凭证的窗口均提供以下操作：一、单击“查看→明细帐”可在凭证窗口直接选择生成“科目明细帐”。二、单击“查看→凭证汇总表”可在凭证窗口直接选择生成“凭证汇总表”。32伏羲集成财务管理系统（Windows95/98/NT）操作指南一、单击“查看→余额表”可在凭证窗口直接选择生成“科目余额表”。单击“查看→报表”可在凭证窗口直接选择生成“报表”。第三部分基本操作1.核算单位转换单击“系统——核算单位转换”，可从当前操作帐套转换到其他帐套，如不能转换到其他帐套，表明当前操作人员对要转换帐套无帐套操作权限。如此菜单反

6、白，表明当前操作员无核算单位转换权限。2.操作人员转换单击“系统→操作人员转换”，可从当前操作人员转换到其它操作人员。如此菜单反白，表明当前操作人员无操作人员转换权限。3.会计期间转换单击“系统→会计期间转换”，可从当前会计期间转换到其他年度某一会计期间或者本年度其他会计期间。如此菜单反白，表明当前操作员无会计期间转换权限。4.密码修改32伏羲集成财务管理系统（Windows95/98/NT）操作指南单击“密码修改”，当前操作人员可修改自己的系统操作密码。修改密码时首先输入旧的密码，再输入两次新的密码，确定后完成密码修改。如此菜单反白表明当前

7、操作员无密码修改权限。5.会计档案备份恢复单击“系统→会计档案备份恢复”进入会计档案备份恢复操作窗口。单击“新建”按钮，出现数据备份信息框，确认后备份当前帐套数据档案。在数据备份列表中选择所要恢复的数据档案，单击“编辑→恢复当前帐套”可将当前会计数据恢复到选定日期和时间的会计档案状态。第四部分系统设置32伏羲集成财务管理系统（Windows95/98/NT）操作指南1.核算单位单击“设置→核算单位”进入核算单位管理窗口。在此窗口下可进行核算帐套的增加、删除以及修改。如此菜单反白，表明当前操作人员无核算单位管理权限。2.操作人员设置单击“设置→

8、操作人员”进入操作人员管理窗口。在此窗口下可进行系统操作人员的增加、删除以及操作权限设置。操作人员设置采用了会计处理角色的方法，设置人员操作权限时先对系统中的操作人