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时间:2020-03-15
《眼镜生产工艺程序:产品召回控制程序.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、眼镜制品厂QMS程序文件文件名称:产品召回控制程序文件编号:GH-QP-020制定部门:品管部生效日期:20090320第3页,共3页版本:A制定人:日期:20090320受控副本章审核人:日期:20090320批准人:日期:20090320郑重声明:未经批准,不得复制!修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期眼镜制品厂QMS程序文件文件名称:产品召回控制程序文件编号:GH-QP-020制定部门:品管部生效日期:20090320第3页,共3页版本:A一、目的为保证产品进入市场后,出现安全和质量问题时,能够及时、有效、快速地回收和处理,使不良影响降到最低程度,需要对产品
2、进行召回。二、范围适用于本公司生产和销售的产品。三、职责3.1产品召回负责人:负责产品召回与协调工作,负责产品召回决定的实施,组织成立领导工作小组。3.2相关部门的协助人员:协助完成产品的召回工作。3.3总经理:全面负责产品召回工作。3.4香港市场部:协助客户做好产品的召回工作。四、定义4.1召回:对存在缺陷的产品,由生产者或由其组织销售者通过补充或修正消费说明、退货、换货、修理等方式,有效预防和消除缺陷可能导致的损害的活动。4.2缺陷:是指因设计、生产、指示等方面的原因使某一批次、型号或类别的产品中普遍存在的具有同一性的、危及消费者健康和安全的不合理危险。五、作业程序5
3、.1产品召回的决定。当下列情况发生时,工厂应作召回决定:5.1.1工厂自行获知产品可能存在缺陷的;5.1.2省级以上质量技术监督部门获知产品可能存在缺陷,且工厂得到通知的;5.1.3消费者(用户)投诉并有证据表明产品不合格时。5.2产品召回的对象5.2.1从消费者召回;5.2.2从香港市场部召回;5.2.3从批发商处召回;5.2.4从销售公司召回。5.3产品召回的实施5.3.1由总经理授权产品召回负责人,并成立产品召回小组,负责产品召回决定的实施工作,同时相关部门全力配合。5.3.2召回决定下达后,产品召回小组立即以电话、传真、或电视、广播的形式通知各召回对象,并在2天内
4、准备好如下资料,制作《产品召回通知单》:眼镜制品厂QMS程序文件文件名称:产品召回控制程序文件编号:GH-QP-020制定部门:品管部生效日期:20090320第3页,共3页版本:A(1)产品品名、规格、批号、数量、箱号。(2)产品批销售记录。(3)召回原因。(4)可能造成的健康和安全危害,建议采取的补救措施或预防措施。(5)立即停止使用的通知。(6)联系方式。5.3.3在召回过程中产品召回产品召回小组每8小时向总经理报告召回进展情况、召回数量、与规定的差额、异常情况处理,不得延误。产品召回小组要密切注视事态发展,随时处理可能发生的情况。5.3.4召回的产品包括消费者手中
5、未用完的产品。5.3.5产品召回小组应在1月内将产品从各销售点追回,若有可能,应将消费者手中未用完的产品一并召回。5.4每次实施产品召回后,要及时填写《产品召回记录表》。5.5作出产品召回决定后,公司立即将库存的产品封存。5.6召回的产品存放于召回品库(区),并做好标识,未经批准不得动用。5.7召回产品涉及其它批号或产品时,一并同时召回处理。5.8整个召回行动要经总经理确认同意后方可终止。5.9由总经理确立缺陷原因调查小组(一般由工程部、品管部、生产部、香港市场部等部门负责人组成),配合省级以上质量技术监督部门,对产品缺陷进行详细调查,并提供调查所需的有关资料。5.10资
6、料的评估及归档。召回产品的所有资料均应进行评估,涉及到重大质量或安全问题时,应及时(15日之内)向省级以上质量技术监督部门报告召回总结情况。资料评估完后交控部归档。六、参考文件6.1《产品召回管理规定》6.2《中华人民共和国产品质量法》七、相关记录7.1《产品召回通知单》7.2《产品召回记录表》
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