致得文档管理系统功能特性之扫描文件.docx

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1、致得文档管理系统功能特性之扫描文件扫描文档功能通过扫描仪将纸质文档、行业票据、合同、宣传画册、彩页、卷宗及人事档案等各种纸质资料内容扫描成清晰的电子图片或者多页的PDF文档直接存放到文档管理系统中进行归档分类管理，方便日后相关资料的查阅及再次使用，避免了很多不必要的时间浪费。只有专业版、图文版和旗舰版系统才支持文档扫描功能，标准版不具有文档扫描功能。【操作步骤】1、选择扫描文件要保存的目标目录，将鼠标移动至右侧菜单区的【新建】按钮处，点击【扫描文档】图标；2、扫描文档前，请确保计算机已连接扫描仪，将要扫描的

2、文件放入扫描仪，在弹出的扫描文档界面中，点击【开始扫描】按钮；3、在弹出的扫描仪设置界面中，进行相关参数设置，设置完成后点击【扫描】按钮开始扫描（此界面由于扫描仪型号不同界面有所不同）；4、扫描完成，如需保存单张图片，输入【文件名】，点击【保存单页JPG】完成保存，在目标目录中即可查看保存的单页图片；5、如需保存多页，则扫描完成一张后，重复2和3步操作，直到扫描结束；6、扫描完成后，输入【文件名】，点击【保存多页PDF】完成多页保存，在目标目录中即可查看已保存的文件。注意：●只有连接扫描仪的计算机方可扫描文

3、档。●计算机连接扫描仪初次使用时，需要安装扫描插件ScanOnWeb.ocx。●因扫描仪品牌、型号的差异，固界面会有所不同，以上图示仅供参考。●当您需要保存多页PDF时，为方便日后的整合，您可以将扫描的单张图像进行存盘保存。当扫描完成后，通过E6系统扫描界面重新打开本地存盘的图像文件，然后保存为多页PDF文件。扫描界面编辑相关按钮含义：品牌型号支持度柯达i1220属于不友好但是能够使用的设备，会自动多出一页黑的内容页，需要手动删除最后一页。HPM1130不支持LASERJETPROFESSIONALM113

4、0MFP佳能Lide5、10、200不支持9000F在个别IE6下有冲突富士通6230无双面模式和自动进纸模式