致得图文档管理系统方案lj140709

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1、致得图文档管理系统(暂定)8目录一、访问模式2二、功能22.1文档云端集中管理22.2部门、人员管理3四、文件夹4五、文档管理5六、权限设置5七、文档在线查看6八、操作历史7九、文档备份8十、具体实施时间88一、访问模式采用B/S模式，浏览器访问，服务器集中存储数据。本地局域网访问方式：服务器内网IP地址+端口号，工厂和分公司远程通过互联网访问，输入服务器电信固定IP地址+端口号访问。硬件需求推荐使用至强四核处理器、8G内存以上、2TB*3磁盘存储阵列（RAID5）操作系统Windowsserver2003/2008SLQ2005或者MYSQL数据库旧服务器配置较低，图文档访

2、问人员数量多，访问次数频繁，资料日益增加，建议重新购买新服务器，旧服务器以后可以安装其他软件（上网行为监控软件）服务器报价序号品牌配置商家报价（含税）1.8二、主要功能2.1文档云端集中管理致得图文档管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控，让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。2.2部门、人员管理88四、文件夹管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级。说明:1)便捷的文件夹操作栏；2)快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮；3)标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制；4)搜索文

3、件夹内的文件；5)记录文件夹所有文件的操作历史（上传、下载、删除等操作）五、文档管理强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等说明:1).控制文件的各种权限、进行外部编辑等；2).保密文件，未授权用户无法进行查看；3).文件版本上传和附件上传；4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能；5).记录文件的所有操作记录（上传、下载、删除等操作）六、权限设置6级权限，可对每个文档或者文件夹进行单独权限设置。8超级查看人，5级基础上，可查看保密内容。七、文档在线查看无需安装任何插件，系统除支持文档预览外，也支持图纸、压

4、缩包在线预览，支持音频、视频的在线播放；8说明:1).PDF在线翻页预览；2).表格文档在线预览；3).图纸在线预览；4).视频在线播放；5).音频在线播放八、操作历史每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，方便进行安全检查.同时，删除的文档，在这里可以还原。8九、文档备份系统采用每日自动增量备份和每周归档备份的形式进行备份。同时支持手动备份和30天内的系统恢复。十、具体实施时间软件供应商具体联系，服务器采购搭建、测试。需要1周左右时间。具体安装设置部门权限需要1周左右时间。8