致得文档管理系统功能特性之流程管理

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1、致得文档管理系统功能特性之流程审批介绍企业11常工作中，经常有文档需要上级审批的需求。当企业领导不在单位时，就会影响文档的审核，从而延误时间，导致事情的推迟，人大地降低了办公效率。致得E6协同文档管理系统的流程管理功能，涵盖了企业ISO文控管理的整个生命周期，支持自定义流程满足企业动态需求快速达到ISO体系管理标准。在流程管理屮，用户可以在发起市批流程时口定义，根据部门及实际需求灵活设计来适应企业管理。系统支持将合同、设计图纸、人员（入职、加薪、离职）屮请、多媒体文件、财务批款.订单、请假单等企业I」常需要审核的文件（Word、ExceLswf

2、^mpg）通过审批发起,选择设定的流程进行办理。ISO文控审批流程的应用人人提高了组织内部文档审批的速度，同时文档审核后可以锁定归档，文档可以放心人胆的让同事阅读，锁定机制确保定稿后文档不会有被恶意篡改的可能，系统的跨部门地理界线的高效协作解决了人员不在同样可以审核的问题，该功能给企业带来的最人利益体现于“部门高效协作，倍息安全共享SWord.Excel皆可以发起审批，无需改变以往的习惯，支持在审批过程中增加关联附件。Word帘痕清楚记录了每个用户对文档的操作；Excel公式应用实现了数值计算。E6旗舰版系统在审批文档的修改、编辑、打印等操作更

3、灵活，更实用。审批流程的应用，实现了无需手动逐级递交资料批复，避免了因人员不在无法批复耽误工作致使周期变长的悄况，大大地帮助企业提高办公效率，实现高效运营，同时降低纸质资源的浪费。茨超定义保帝潇程•授权:功能描述:◊支持根据企业需求，自定义业务（ISO文控）工作流，将流程固化;◊在审批过程中，具有审批权限川八可进行流程加签、文档编辑和下载操作；◊用户发起流程后，可根据自己需求选择日标任务接收人，该任务接收人会收到审批事项的即时消息和邮件提示，避免工作繁忙忘记处理审批；◊支持在审批办理过程屮，为审批文档增加关联附件，同时支持附件的查看和下载；◊节

4、点人员办理、退回或加签后，用户都将收到即时消息提示，随时掌握流程办理进度及审批意见；◊流程中审批权限分为审批和知会两种。审批权限可以对流程中文档进行编辑修订及下载，而知会用户只可以阅读流程中文档；◊审批屮支持撤销工作流，收回已办理事项，催办流程中节点人员进行审批，还可以进行审批文档的回退，查看流程进度状态和其它节点人员的审批意见。◊审批完结后，最后节点用户可进行审批汇总，系统白动生成审批意见汇总表，用户可以直接打卬归档。◊如果需要対此文档进行二次审批，可以选择审批归档，文档就可以再次被发起审批。。提示信息张本-2011/11/2514:30发起

5、文档JT员工入駅培调指舗标准.doc的审批流程1亠__个人黑5文档审批:f•历史个人匹使用*Kb逼出系统办理査看凍程关嚴附件(0)凝程：话假单文档：iSfi4l.doc中有币b点权岷*审b快存目复:•-请选择快援回复-・V发送取消意见列表审批权限节点用八加签文档：实例拓展・xls节点权限李四(lisi)赵鹏(zhaopeng)人事部⑴搜索保存取消rlM查看流程关联附件(0)提示*加签后将无法取消，请谨慎进行本操作用户名/全名：HI所有部门(15)行政部(10)「财务部(2)人事部⑴-技术部(0)测试部(0)研发部(0)赵鹏飞(zhaopf)李四

6、(lisi)张爱(zhangai)赵鹏(zhaopeng)刘杰(liujie)曹洪(caohong)张三(zhangsan)王亮(wangliang)张伟(zhangwei)加签操作流程：请假单文苕：/公共文档/人事部又档/请碳卑.e)c返回退回阅读文档办理意见：I快捷回复:…请选择快捷回复…V文档：请假单.doc审批理由：家中有事如仝意见列表李四(lisi)2012/06/0415:12同意，按规定办理知会权限节点用八［查看涼程］审批意见~关联附件涼程二销售部审批文莒：/公共文苜/行政部文昔/工资调整表・doc理由二无系统管理员(admin)

7、审批赵鹏飞(zhaopf)5/提示；点击人名进行催办发起人可在【杳看流程】选项卡中随时查看流程节点人员办理进度若为绿色丿显示则代表该节点人员已办理，红色X号代表未办理。