行政部助理岗位说明书.doc

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1、岗位说明书一.基本资料资料编号:1.职务名称：行政助理兼前台2.直接上级：行政主管3.行政上级:总经办4.上上级：总经理5.制定日期：2008年6月6.定员人数：17.下级：主管级以下员工8.职级：高级文员级9.所属公司：公司总部二.工作内容1.工作概要工作战略：协助行政部，按公司要求制定公司行政人事工作计划，使其公司日常行政后勤运行工作顺利运作，围绕企业发展战略，进行部门管理流程完善、执行、监督各部门工作，组织协调好部门间的工作关系。工作任务：全面负责公司行政事务管理、制度建设及公司内、外部协调工作。2.职务说明(逐

2、项说明工作任务.职责.权限.时间消耗)编号主要职责权限耗时以月为单位(%)123456789协助行政部主管完成公司办公室全面工作，并广泛收集公司内外各种高效行政后勤科学管理信息，为部门主管决策提供科学依据；负责公司公文的收发整理性管理、合同收集、存档管理、印信使用管理等档案性综合收集、整理、归档工作；汇总收集、整理公司工作计划、工作总结、报告等的拟定及相关文字工作，加强公司各项规章制度的实施执行；负责公司各类会议的通知、记录和承办等，做好协调、外联配合工作；负责对公司资产管理做申购、建账、清查全程记录，完善资产采购入库

3、、领用、转移、保管等资产管理的各项存档手续；负责公司车辆的使用、资信管理工作；人事招聘面试管理、提出用工建议。负责办公用品管理、劳保管理、员工福利管理等；加强公司制度实施执行、完善与相关政府劳动管理部门的联系；负责对外访人员接待、内部人员外出管理，及公司各项工作稽查管理；做好公司领导交办的其它工作任务。执行执行负责负责负责负责执行负责负责15%20%15%5%5%5%20%5%10%3.工作关系及权限所施监督在规定的权限内，自行处理有关工作。遇重要的事情，需请示总经办。所受监督行政部主管职位关系可直接升迁的职位行政专员

4、、副主管可互相转换的职位其它部门助理职权关系员工的考核权、部门主管级的任免建议权；基层员工的任免建议权。三.任职资格所需学历及专业最低学历专业其它说明中专以上学历行政相关专业其它专业同等学历也可所需技能培训(方可上岗)培训时间知识技能一个月掌握行政管理、企业管理及公共关系理论知识，具备较强协调、公共关系、文字写作等技能。所需经验从事行政相关岗位工作三年以上。四.工作场所及其他工作时间考勤规定工作均衡性夏季时：8:00—晚6:00冬季时：9:00—晚6:00正常考勤、偶尔加班、不计加班费，可安排补休比较忙碌附：工作详细内

5、容