行政助理岗位说明书.doc

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5、位概述：公司行政、后勤、信息管理岗位，负责开展公司行政、后勤、信息等管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责会议的组织，文件的收发、撰稿、整理及归档工作。工作任务1、负责公司会议安排与通知，以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项进行督办落实；2、负责公司来往文电的处理；3、负责公司档案管理工作职责二职责表述：负责信息的收集、利用工作，印章使用规范和内外部的沟通协调工作。工作任务4、负责公司的印信管理和印信的开具工作；5、负责公司的信息管理工作；6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调

6、工作；职责三职责表述：负责公司制度的建设、维护以及行政费用审核工作。工作任务7、负责建立健全公司行政制度；8、负责公司行政费用的复核工作；9、组织公司各种活动的安排和接待工作；职责四职责表述：负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作工作任务1、负责公司固定资产的管理工作；2、负责公司公务用车综合性管理工作；3、负责行政办公用品管理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生管理工作。职务权限：业务权限1、对公司或部门制度、规定有咨询权、建议权；对员工各项管理制度的执行情况有监督权；2、对本部门内下级工作有指导

7、权、审核权；3、对员工提出各项申请的真实性和可操作性有审核权；4、对所经手的工作有建议性。人事权限任职资格：任职资格描述学历大学专科以上学历，行政管理、工商管理、中文等相关专业年龄25岁以上性格主动、细致、严谨、责任心强、抗压能力强工作经验1、具有2年以上同岗位工作经验，3年以上行政工作经验；专业技能1、有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力；2、掌握OFFICE办公软件操作，具有一定的文字写作功底；管理技能1、熟悉公司行政管理体系与制度建设；2、对行政管理有丰富的实践经验。缺驮怠化虎窖屿娘撰桃监忍镇

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