电子监管码操作流程.doc

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1、02-013电子监管码操作流程本流程适用于本公司所有需要监管码的成品。申请下载导入采集系统交给供应商制作建立生产任务单采集系统扫码并保存结批并上传关联关系扫码出库采集系统导入导出平台上传入出库单据一、监管码申请、下载及导入1、在接到采购人员所需要的电子监管码，必须说明规格，申请所需的数量及监管码级别（小盒码、中包码及大箱码），在药监平台上进行申请及下载，下载时仔细核对好规格及包装比例。2、将下载解密后的监管码交给采购人员进行印刷制作，并同时在3天内将新申请的监管码导入到车间采集系统中。具体步骤：（1）点击药

2、监平台左侧监管码管理。（2）点击右侧监管码申请。（3）药品信息栏内找到银黄颗粒（注意规格）。（4）申请监管码时注意选定自己所需要的包装级别，2级或者3级，将自己所需要下载的数量输入，勾选自己所需要下载的码级别就可以点击申请了。（5）点击右侧监管码下载，时间系统会默认当天的，3-4分钟后点击查询就会在页面下方出现刚刚申请的监管码记录，下载即可。（6）点击右侧监管码解密，将刚刚下载好的监管码添加进去解密，得出我们可以使用的txt文本文档格式。（7）车间采集系统中监管码管理中将txt监管码文件导入。二、关联关系1

3、、在车间收到包装指令后，按照包装指令在车间采集系统上建立生产任务单，注意批号、规格、监管码包装比例以及数量、生产日期和效期的准确无误。2、车间在进行赋码关联的时候，一定要注意每扫完一箱必须立刻封箱，避免将箱内的监管码混淆，而且在扫码前点击自动保存系统。3、在接到质量部出具成品检验报告单的后，对该批银黄进行结批处理：结束任务单、结批、放行，并将该批的生产关联关系上传到药检平台。如果最后1批存在零头而又不急着发货时，可以暂时的不结批，以免下次拼箱时又要重新建立关联关系，如果确实需要结批发货时，可以结批整箱，对零

4、头不扫码，留待下次拼箱时重新建立生产任务单时再扫即可拼箱。具体步骤：（1）新建生产任务单（2）对新建的任务单进行分配（3）接到成品报告单后对该批任务单依次进行结束任务单、结批、放行，并将该关联关系导出到药监平台进行上传。三、入出库1、发运员根据出库单编号及客户代码做好扫码前的准备，扫码时注意规格及出库的数量。2、扫码结束后，2日内将入出库单据在采集系统上进行格式转换，导入后接着导出html文件。3、将导出后的html文件上传至药监平台，即可完成出库工作。具体步骤：（1）进入手持终端，点击销售出库，输入商业单

5、位代码，对需要出库的成品进行扫码即可。（2）在车间采集系统内进行入出库单据导入，将终端内的文件导入，再将生成好的入出库单据导出。（3）在药监平台入出库单据内将导出的单据导入上传。四、其他1、每月对监管码库存进行1-2次的核对，务必保证实际库存与系统内库存一致。2、当出现监管码破损需要替换时，如商业公司未扫码入库，可以直接在平台上进行替换，如商业公司已经扫码入库，则需先进行退货入库，才可替换，替换完后再进行销售出库。3、当扫码是出现了重复扫描的现象，即1个码扫了2次，则第二次是提示删除。