浅析档案人员流失的原因与对策.doc

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1、浅析档案人员流失的原因与对策浅析档案人员流失的原因与对策一、档案人员流失的原因知识经济时代，人才成为第一资源，人才的竞争成为一切竞争的核心。档案事业的发展离不开档案人员的参与，但是档案人员的高流失率却成为一直以来始终令人困扰的问题。本文就这一问题（一）从档案事业和档案工作角度讲（1）档案部门社会地位相对较低。档案部门普遍依附丁-办公室，与其他部门相比，档案部门经济地位较低。由于档案部门的效益具有隐性特点，其效益需耍通过服务来实现，并呈现为被服务部门的收益,因此档案部门在与其他部门的竞争中始终处于劣

2、势。（2）领导对档案工作不重视。一般来说，各单位分管档案工作的领导往往倾向于把精力和资金主耍投放在本单位一线的主耍业务建设上，用于档案工作建设的资金相对较少，这样不利于档案工作的建设发展，另一方而，资金的匮乏和地位的低下在一定程度上也限制了档案人员的个人发展。同时，由于档案工作往往不能引起人们的重视，部分领导不熟悉档案业务和档案工作内涵，对档案工作的重耍性认识不足。在一些企事业单位屮，即便高层在谈到档案工作时经常强调档案工作的重耍性，可是到了日常工作安排和事务处理时，却往往忽视了业务开展需耍贯彻档

3、案工作的耍求。（-）从档案人力资源管理角度讲（1）档案部门没有人事自主权。档案部门的人事安排一般都是由人事部门进行统一调配，自身对此没有自主权，这一点造成了很多管理上的弊端，不利于档案工作的健康发展。由于人事安排不自主,造成了档案人员正常流动受阻，需耍的人才无法引进，无法胜任本职工作的人员无法流出，无形中扼住了档案部门人才流动的咽喉，为档案人员的合理流动人为的设下了一道门槛，从源头上限制了档案部门对急需人才的引进。（2）用工不规范。在档案部门中用工不规范的情况普遍存在。由于档案工作的重要性并非人尽

4、皆知，甚至得不到应有的重视，被误认为技术性不强，地位也无关紧要，从而使得档案部门成为一些闲置人员和离退休人员的“安置所”，严重影响了档案人员的整体素质,降低了档案部门的服务质量。闲置人员在档案部门中尸位素餐的情况也容易导致档案人员心理失衡，进而打击档案人员的工作积极性。另外，闲置人员在档案部门也占用了一定的编制，对档案部门引进人才造成消极影响。（3）收入与付出不成正比，效率与质量难以兼顾。档案工作是一份非常细致的工作，从档案的收集、整理、归档、编目，保管和利用都需要长时间耐心地工作，在追求“效率”

5、的情况下，档案的质量得不到保证，同吋档案人员的工作量巨大，付出与收入不对等的矛盾也凸显出来。（4）激励措施不到位。人是生产力中最活跃的要素，在档案工作屮尤为如此。长期以来，档案部门人力资源管理中激励机制一直处于缺失状态，员工缺乏工作积极性，档案工作也缺乏活力，究其原因在于工作与其自身利益没有直接关系。传统的人事管理只注意到员工LI常考勤，但缺乏必要的绩效评估手段，造成“大锅饭”现象严重。在这种外无压力内无动力的情况下，档案人员的工作热情和积极性渐渐消退，人心思变，离职也只是时间早晚的问题。（5）缺

6、少档案人员职业规划。档案丁作作为一种职业，它不仅是档案人员谋生的手段，也是其个人存在意义和价值的证明。档案部门能不能赢得员工的献身精神、能不能充分调动员T积极性，一个关键因素在于能不能为自己的员工创造条件，使他们有机会获得一个有成就感和自我实现感的职业。但是放眼当前的档案人才招聘会，不难发现能对档案人员做成职业规划的企事业单位凤毛麟角，人员培训和晋升等领域接近空白。缺乏职业规划，工作和个人前途就看不到前景,发展受到限制，挫伤档案人员的工作积极性和创造性。（三）从档案人员自身角度讲（1）个人就业取向

7、。档案部门往往被认为是个“清水衙门”，虽然发展机会不多，福利薪资待遇一般，但是工作稳定。如此一来,档案工作成了许多人跳槽的“职业中转站”，这些人在找到满意的工作之前需要获得稳定的生活环境，而档案职业恰恰满足了这种需求,在工作之余去而试其他的工作，一旦发现更好的就业机会就会立即离职。(2)个人价值取向。选择一个合适的职业，度过一个成功的职业生涯，实现自己的人生价值，是每一个人的追求和向往。然而档案工作是平凡的，整天与各种材料打交道，可以说是枯燥乏味的，踏上档案工作岗位的人最初对此未必能有一个清醒深刻

8、的认识，而且在现代生活中一个人一生只从事一种职业的情况也变得很不现实，面对外界各种富有挑战性的职业选择，如果当前的档案职业对其没有足够的吸引力，转换职业去追求自己的发展将是其必然选择。二、档案人员流失的对策综上所述，档案人员在一个“没落”的行业中从事一份自己看不到前景的工作，这种职业环境是造成档案人员的离职率居高不下的重要因素。从其个人角度讲，如果一份工作不能提供足够的发展机会,那么离职将是最佳的选择。如何改变这种情况，扭转人才流失的局面,笔者尝试提出以下儿点看法。1、提高档案工作