审计学人大教材第八章.ppt

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1、第八章采购与应付子系统Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.了解采购与应付子系统的目标与特点掌握采购与应付子系统的处理流程掌握采购与应付子系统的功能模块掌握采购与应付子系统的初始设置熟悉采购与应付子系统的业务处理学习目标Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2

2、011AsposePtyLtd.采购业务对生产企业来说，存货的采购是生产的准备阶段，目的是采购生产适用、价格公道、质量合格的原材料对商业企业来说，要使企业获得尽可能多的销售收入，必须采购适销对路且价格公道的商品采购与生产计划和销售计划联系密切采购直接导致货币资金的支出或对外负债的增加采购业务发生频繁，工作量大，运行环节多，容易产生管理漏洞Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.采购与应付子

3、系统的特点1、数据处理量大2、数据变化频繁3、处理内容广泛4、处理方法复杂5、管理要求较高采购与应付子系统和其他子系统的关系采购与应付子系统和其他子系统的关系如下图所示：Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.采购与应付子系统的目标1、对采购业务进行有效地核算与管理2、对应付账款和预付账款进行有效地核算与管理3、为各相关部门和管理者提供必要的信息4、为账务子系统生成采购业务相关的记账凭证E

4、valuationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.采购入库单采购入库单采购发票存货成本付款信息基础设置库存管理系统管理采购管理应付款管理存货核算Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.采购业务－案例财务部MARY因经常出差需要笔记本电脑一台销

5、售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.流程对应订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业务流程请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单系统实现Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011As

6、posePtyLtd.流程对应订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业务流程请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单系统实现Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.请购请购用来描述采购的需求即请求采购.是采购业务处理的起点,指企业内部部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单.请购单描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用

7、等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。请购适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，请购单是可选单据，根据业务需要选用Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.采购业务－案例1月6日,财务部MARY填制请购单，申请笔记本电脑一台1月9日,销售部填制请购单，申请购入硬盘1000个Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slid

8、esfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyL