中国秘书史杨剑宇课件编辑定稿 中国秘书史第二章编辑定稿).ppt

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1、第二章两周时期的秘书工作《中国秘书史》知识点：西周时期：中央秘书机构太史寮成形，王宫、地方政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配备有秘书；最早的中央档案机构——天府设立；产生了初步的公文拟制、用印、制作制度，公文种类增加，档案得到广泛利用；秘书人员形成了职业道德和职业个性。东周时期：史官衰落，产生了御史等一批新的秘书官职，大批士的加入，更新、扩大了秘书队伍。因此，两周时期，是我国秘书工作的初创时期。第一节秘书机构第一节秘书机构太史寮太史小史内史外史御史一、中央政府的秘书机构（一）太史寮1.太史寮成形的社会背景2.太史寮的“五史”（二）王宫秘书二、信访机

2、构诞生卿史寮宰左史右史承女史典瑞掌节第二节秘书官吏第二节秘书官吏一、史官的特点（一）宗教色彩由浓至淡（二）史官的分工、分层次由浅至深分工：1.同一秘书机构中的秘书分别承担各种工作2.不同秘书机构中的秘书承担内容各不相同的业务第二节秘书官吏层次：1.根据国家机构间的从属关系，秘书分成王宫、朝廷、诸侯国等不同的群体层次，上级机构的秘书一般比下级机构的秘书地位重要、作用要大2.同一部门的秘书层次增多，如太史为太史寮的长官，小史为其助手，御史地位最低微，内史、外史介于其间。这种层次的增多，使秘书出现了等级，高级秘书有权议政，辅助决策，低级秘书却无此权力，仅

3、负责具体事务第二节秘书官吏（三）产生了职业道德“书法”“秉笔直书”的行为规范和“君举必书”的行为准则（四）形成了职业个性刚正不阿、威武不屈（五）文化素质优秀学校“六艺”秘书人员是统治阶级中的一部分优秀分子秘书工作的重要性职业要求的严格性第二节秘书官吏二、史官衰落的原因（一）人治观念继续增长（二）史官与国君在观念上发生冲突（三）选官制度的变化三、新秘书官职的产生（一）从原先低级史官中提拔高级秘书御史（二）重新设置一批秘书官职尚书（秦国）、掌书（齐国）主书（魏国）、御书（赵国）令正（鲁国）（三）从宦官中提拔一些秘书官员第二节秘书官吏四、士充实秘书队伍（

4、一）士加入秘书队伍的历史背景私学的兴办，政治的需要（二）士担任秘书工作的特点1.职能单一2.作用大，地位高3.任期短，流动性大（三）士充实秘书队伍的意义1.壮大了秘书队伍，为原有的秘书队伍注入了新鲜血液，带来了新观念、新思想，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作的新局面2.促使文书档案和参谋咨询业务相对分离为独立性较强、各有专业秘书承担的两大部分第二节秘书官吏五、私人秘书出现食客、门客和舍人齐国的孟尝君、赵国的平原君、楚国的春申君、魏国的信陵君、秦国的吕不韦来源复杂，以有文化的游说之士为主私人秘书的出现，说明秘书工作向社会化发展，使服务对象扩大第三

5、节文书档案工作第三节文书档案工作一、文书载体我国早期的文书表现形式：甲骨文书、金文文书、简牍文书、缣帛文书（一）甲骨文书甲骨文书是迄今发现的最早的官方文书实物，广泛应用于商朝后期，西周的甲骨文书绝大部分是贞卜文书，后被简牍文书和金文文书逐渐替代。第三节文书档案工作（二）金文文书西周的金文文书有以下几个特点：内容广泛，记述详细，真实可信，数量众多，最为盛行。第三节文书档案工作(三）简牍文书简牍文书是刻写在竹片或木片上的文书，是先秦时期使用最多的文书形式。（四）缣帛文书春秋战国时期开始使用。便于收藏、阅读、运转，但制作工艺复杂，成本较高，故难以普及。只

6、是简牍文书的辅助品。第三节文书档案工作二、文书工作的初步规则（一）文书运转有了初步程序（二）根据文书运行方向分类（三）拟文有了规定程序（四）用印制度（五）公文传递制度第三节文书档案工作三、公文文体（一）王命文书（下行文）誓、诰、命、策、典、训、令、檄文（二）上行文谟、上书、事书（三）平行文盟书、载书、移书、约剂四、档案工作（一）中央档案机构天府的设立（二）副本制度和金藤之匮（三）档案开始被广泛利用第四节西周的社会调查制度第四节西周的社会调查制度一、社会调查兴起的原因第一，鉴于商灭亡的教训，慑于人民群众的巨大威力第二，周初统治者对新的统治区域缺乏了解

7、第三，西周统治者重人治、轻鬼神第四，社会调查是周朝的传统二、社会调查制度的内容（一）各类调查人员和调查方法太师行人采诗官主要方法是“采诗”，即收集民歌史官周天子第四节西周的社会调查制度（二）调查情况的上报程序（三）调查地域和延续时间（四）调查内容三.社会调查制度的意义思考题：1．简述两周中枢秘书机构的建立及其职能。2．简述周代的“史官文化”。3．谈谈古代公文产生对秘书工作的影响。4．分析“士”担任秘书的积极意义。5．简述西周的社会调查制度及影响。