中国秘书史杨剑宇课件编辑定稿 中国秘书史第一章编辑定稿).ppt

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1、第一章中国秘书工作的起源《中国秘书史》知识点：秘书工作产生的社会条件：一是有了社会组织的领导部门二是有了文字和公务文书我国秘书工作的起源：孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商表现为：我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。知识点：夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是基本可以断定的。商朝已有了不同名目、不同职

2、掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部落联盟的昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。第一节孕育于部落联盟的昌盛时期第一节孕育于部落联盟的昌盛时期产生条件领导部门文字与公务文书一、秘书工作产生的社会条件秘书工作是领导部门的辅助性工作，因此，只有出现了领导部门，才会随之而产生秘书和秘书工作。这是秘书工作产生必不可少的社会条件之一。第一节孕育于部落联盟的昌盛时期文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文

3、字出现后才可能产生。公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又一个社会条件。第一节孕育于部落联盟的昌盛时期二、社会组织领导部门的形成原始人群无领导无领导部门氏族公社出现首领无文书部落联盟领导部门文字、文书第一节孕育于部落联盟的昌盛时期三、原始文字的演进陶文甲骨文金文伏羲造字、仓颉造字原始文字开始被运用于公务活动中，首先被用于记事。《尚书》《尧典》在部落联盟的昌盛时期，先民已经使用原始文字记事，记录首领言行，有了原始的公务活动记录。第一节孕育于部落联盟的昌盛时

4、期三、原始文字的演进五帝：据《史记·五帝本记》黄帝（轩辕氏）颛顼（高阳氏）帝喾（高辛氏）唐尧（陶唐氏）虞舜（有虞氏）第一节孕育于部落联盟的昌盛时期四、有关秘书活动的记载《通典·职官志》载：“黄帝置六相”《史记·五帝本纪》载：黄帝设史官“黄帝之初始立史官，仓颉、沮涌居其位。”“仓颉造字”文书工作（公务文书）舜在位时设立九官纳言进善旌、华表木、敢谏之鼓是我国信访工作的原始形态和早期表现。第二节萌发于夏朝第二节萌发于夏朝一、国家的建立（一）世袭制取代了民主选举制（二）贡赋制度出现夏代出现了最初的国家赋税——贡专司征税的官员——啬夫（三）强制机关和法律的出现关

5、押犯人的监狱：“圜土”或“均台”“禹刑”——杀、墨、宫、刖、劓专职司法机构——大理（四）国家官吏队伍的形成六事之人：牧正、庖正、车正第二节萌发于夏朝二、夏朝的文字和公务文书陶文《尚书》《甘誓》、《胤征》《汤誓》“誓”，已是一种比较规范的古代公文。图法夏朝公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。《尚书》第三节形成于殷商第三节形成于殷商一、商朝的史官（一）史官的分工与名目就作用而言，贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务；祭祀史官、记事史官则偏重处理事务，而作册史官和记事史官的职能与现代秘书最为相近。（二）史官的来源贵族父死子继、兄终弟及，代

6、代世袭原因：第一，由于奴隶社会等级森严，贵族和奴隶有着不可逾越的鸿沟第二，史官的职掌需要有广博的知识、专门的业务技能史官贞卜史官祭祀史官作册史官记事史官第三节形成于殷商二、中央秘书机构史寮诞生主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构三、甲骨文与甲骨文书（一）甲骨文的发现与研究甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国已发现的最早的成熟的古文字（二）甲骨文书的认定前辞——某日某人卜问，史官姓名命辞——卜问何事占辞——“兆”显示的答案验辞——日后是否应验第三节形成于殷商四、甲骨档案的

7、保管(一）收贮于都城宗庙、社稷（二）出现了简单的分类收藏法（三）有了简单的编号（四）有了简单的“归档”思考题：1．简述我国秘书工作起源的过程。2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。3．简述甲骨文书。4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。5．从商代史官的分工分析现代秘书的职能分工。