对高校会计工作的几点思考.doc

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1、对高校会计工作的几点思考【摘要】随着改革开放的不断深入，我国高等教育取得了长足的进步，但高校会计工作中存在的某些弊端日渐成为制约高校提升服务质量的突出问题。本文结合笔者的工作实际，提出了优化H常工作的几点具体措施。【关键词】服务质量优化工作加强学习如何优化日常工作，提高服务质量，应该值得每个会计人员去思考。笔者从事高校财务工作丁儿年，经历了各个工作岗位，在此结合自己的工作实际，针对高校会计工作谈几点个人看法。一、强化服务意识，提高服务质量会计人员要树立强烈的服务意识，做到文明服务、态度温和、语言文明、彬彬有礼、谦虚谨慎、团结协作。会计工作

2、需耍与各方面打交道，会计人员的一言一行、一举一动都表现着其素质的高低，小到反映着财务处在学校的形象，大到反映着整个学校在社会上的形象。基于对服务重要性的充分认识，除了从制度上规范财务工作的服务性，会计人员更应学会沟通，换位思考，提高服务技能和交往技巧。二、针对具体实务，优化会计工作1、整合会计资源，增加报销窗口，实行大部制办公报销的难易程度，直接影响师生对财务工作优劣的直觉判断。如何减少师生的等待时间，加快报销进度，是值得我们每个会计人员思考的问题。窗口的增加会直接减少报销人员的等待时间，分散式的报销也会优化财务大厅的报销环境，减少乱吵杂

3、的噪音污染。高校财务一般分为事业会计与企业会计两块大业务分别办理，会计各司其职。业务细化在一定程度上提高了工作的熟练度与准确性，但也导致报销窗口业务处理在不同时段冷热不均，某个时间段某块业务窗口可能人山人海，其他窗口却门可罗雀。会计人员则心有余而力不足，因每个人职责不同，权限如此。所以，可以整合报销会计资源，实行合并办公。这对柜台会计人员提出了更高的要求，其必须加强业务学习，熟悉两块业务，掌握两套软件。为了不影响报销，会计人员可以对自己加压，利用休息时间加班加点，熟悉自己并未操作的领域。业务人员彼此为师，共同进步。可能在整合初期工作效率不

4、是很高,但经过一段时间的磨合与学习，会计人员的业务水平都会有质的提高，过程可能痛苦，但结果必然是利人利己，最理想的情景就是师生随来随报，彻底缓解报销难、排队长的现状。2、完善财务查询系统，加强部门间数据系统的有效衔接学生查询系统、财务报销查询系统、工资公积金医药查询系统等分类业务的查询都有待优化。要加强与专业软件公司的合作，针对每一块具体业务可能涉及的服务提出要求，在专业人士的帮助下，共同解决存在的问题。学生查询系统应做到在学号唯一、身份证号唯一的双重前提下，学生个人自设密码，登录即可查询到自己的缴费情况、生源地贷款到账情况及进行自助缴费

5、。财务报销系统做到付款进度及时上传，方便报销师生及时查询信息。经费本预算控制模式也可以改进为网络控制，在授权情况下，各院系可自行查询项目明细及余额，数据真实、方便、快捷。关于职工的工资福利及医药费，查询系统更应及时更新，做到一目了然。财务处数据库系统应做好与其他相关部门的衔接，做到资源共享，数据沟通无障碍。尤其在科研报销环节，两部门的信息经常不对称，财务处不清楚报销款项来源性质，科研处不清楚资金拨款到账情况，网络通路及数据库的建设对于解决以上相关问题意义重大。同时，我们也可以借助现在流行的通讯媒介，构建一个广大师生员工和谐交流的财务平台，

6、及时快捷地冋复大家提出的问题，解决工作中的不足，改进会计工作，加快财务信息化的进程。3、开发工资系统应用功能，嵌入医疗发放系统及报销个税信息系统现在的医药费报销，采取的是校医院零星收单，财务处根据校医院送报汇总发放表批量付款，付款时间不固定，老师不太清楚自己的医药费是否报销到账。如果能够像水电费及房租扣款一样，每月月底负责人员将相关数据报送财务处，进入工资系统统一发放，那么每月固定时日前老师的报销单就可及时输入校医院报销系统，然后通过财务处工资系统发放，同时系统设置补发项不进入纳税公式，这样既形成了制度及时发放，乂没有给大家增加纳税负担，

7、同时职工对于自己的报账信息也一冃了然，方便职工查询。在依法纳税方面，每个公民都应自觉诚实纳税，但在具体的个税估算操作中可能存在税款失真或多或少的现状。财务处应利用税法正确算税，在税法允许的范围内合法避税，将报销款项屮涉税部分全部录入个税系统，最终实现与工资数据的有效对接，真实反映职工当月工资薪金及劳务信息，真正履行应尽的纳税业务。4、重视对往来款项的清理对往来款项的清理直接影响一个单位的资金周转，直接影响单位的净资产实际结存情况，影响财务报表的真实性，也关系到流动资金的使用效率。如其他应收款、应收账款等属于流动资产，许多高校账面数多达上千

8、刀元，不少账龄长达数年甚至丁几年，其屮有的早应收回，却未能及时清理，甚至成为呆账给单位造成直接损失。对流动负债未能利用高校良好的支付信用进行短期融资，即延缓支付相关应付款项，也影响了单位短期资