项目管理工作延续、交接方案平稳过渡方案.pdf

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1、一、项目管理工作延续和交接方案的实施措施（一）成立进退场小组A、成立接管小组为保证该项目养护工作的顺利开展，我司在认真研读招标文件后，派出专人对作业范围进行了实地考察，并充分掌握该项目的特点及存在的问题，对项目有了初步的了解。如我司有幸中标，由我司接管前组织项目管理人员和相关技术人员前往现场，对接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上，提交给上级领导，经办公室会议讨论确认，并制定接管工作方案，在我司领导下成立接管小组。B、组成联合接管小组，商定接管注意事项和正式交接日期：在我司中标后，将根据项目的招标文件要求及现场实际情况，组建

2、项目组，开展宣传工作，全面介入该项目，更好的掌握该项目的各项工作现状，为项目的顺利进行打通经脉。管理处验收、接管小组主动与采购人联系，协商项目交班问题，及时将协商情况汇报给我局总部。指定接管方案，同意接班标准，商定接管注意事项和接班日期。委托管理合同签订后的三日内，我司项目小组抽调人员现场查勘，明确权属，并将派专业的管理人员进驻，做好各项筹备工作。C、熟悉项目招投标文件及合同各条款内容：1、项目基本情况、2、项目招标范围、3、总体要求、4、服务措施、5、管理措施、6、作业质量要求、7、服务期限、8、人员及设施设备、9、付款方式及其

3、他说明D、前期摸查项目原有状况1、人力资源：人员数量、薪资福利、岗位分布、作息时间、操作流程、管理模式，具体流程：（1）了解原标段的运作模式和人员情况，并填写《人员情况调查表》（附表1），结合公司运作管理模式，制定出可行的管理方式、方法。（2）由于前期进场的人员招聘不足，事前应与部分管理人员进行接触，尽量接收原公司，可起事半功倍的效果。（3）调查原有薪资待遇、福利，对新标的薪资进行准确的定位，同时与人事部门相关人员协商我司现有相似项目的人员工资进行对比核算，并填写《薪资调查表》（附表2）。2、设施设备：车辆（型号、种类、使用情况、

4、数量）、固定设施的新旧程度、养护工具的配置情况，具体流程：（1）入场前需对养护工作区域原有的车辆型号、种类、状况及数量进行核查，填写《车辆调查表》附表3）。（2）入场前需对养护工作区域原有的物资进行核查，并填写《物资调查表》（附表4）。（3）入场前须在当地对常用工具及易耗品在当地进行价格对比，并填写《物资价格调查表》(附表5)。（4）在交接的过程中认真负责，对甲方移交的各项园林工具设备(包括园林作业车辆、设备等)在接收前一定要对车辆及作业设备进行现场作业验收及清点，并对相关设备的证件进行核对查实、验收，填写《设备交接表》（附表6）

5、及《车辆交接表》（附表7）。（5）我司负责制喷涂工具设备及制作工作服，符合交警部门认可的带反光安全显示的工作制服，并向员工免费发放两套以工作制服，工作服上要印有中标人名称，员工工作过程中必须统一穿工作服。（6）我司自行配制安全工具，如“雪糕筒、指示牌、反光衣等”设施装备。在工作过程中必须采取足够的安全措施，确保做好安全生产工作，并自行负责相关安全责任。3、养护场所：岗位分布情况（道路、水域、绿化、物业、城中村）；各区域的绿化养护难点标注；各种养护车辆的行驶路线及停靠站点；（二）前期接管服务准备工作1、人员准备工作根据项目的实际情况

6、及项目工作人员的需要，构建一个项目团队，确保项目工作有条不紊的进行。主要并从领导、质量管理、安全管理、后勤管理及工人团队等几个方面进行人员方面的准备工作，形成一个完整的团队构架。我司承诺保证与本项目的员工签订劳动合同，及时变更相关资料并提交给采购人备案，采购人将会通过现场检查、不定期抽查、查阅资料等方式考核中标人所聘请人员是否满足招标要求并及时到位。本项目的园林工人待遇，符合当地相关规定要求2、与采购人沟通为更好地做好本项目的养护工作，与采购人的沟通是必不可少的。在正式进场后，我司应向该单位呈报各部位的负责人名单，轮班情况。并向该

7、单位询问管理人员的联系电话，在项目进行过程中，主动跟管理人员沟通，积极主动听取管理人员的意见或者建议。并且在以后的正常管理中，每月以报表形式向该单位报告养护情况，有特殊情况应马上向该单位的相关部门及人员汇报。3、办公场地的准备工作配备专用的办公室电话或移动手机供监管人员随时能够联系。完成项目部的办公物品的落实与办公区的布置，填写《项目部明细表》（附表13）拟在作业区域附近设立项目部，并租赁办公室作为项目部现场办公地点。同时，装配对讲通讯设备、电话、传真及日光灯，配备抽风系统，夏季配置空调机。办公室内配备：办公桌椅、文具、电话、资料

8、柜、工作资料表格、留言板、巡查情况登记表、对讲机及饮水设备。4、再次对养护范围进行实地调查，做好项目养护范围的移交准备工作。在第一次的核实清查结果的基础上，确定工作移交清单，并按招标单位的要求统一办理权证变更手续。同时，我司将派员到养护范围实地勘察