企业常见的管理困惑分析与对策.ppt

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1、流程卓越健康成长－T6采购管控T6渠道支持部职务姓名2009年月日企业常见的管理困惑根源分析与T6对策管控的企业价值议题企业常见的管理困惑导入案例某电子配件厂生产GPS电子导航仪，经常采购的材料有1000多种，200多家供应商，平均每天下达的采购订单10多张。采购员小张,就吃过苦头：公司接了高利润大单，但是需要紧急采购。员工小张不知道下给哪家供应商好，只好凭经验选择了两家比较熟悉的供应商，按不同的配额供货。结果有一家供应商交货延期，导致客户索赔。小张被扣绩效奖金。后边的工作也不顺利，在与其中一家供应商结算时还出现了差错，少付了款，搞得供应商很不满意。

2、找个合适的供应商太困难了我们能便捷的选择合适的供应商吗？与供应商结算能对得清账吗？企业常见的管理困惑企业的一般采购业务流程采购业务的常见困惑供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？有没有出现过重复付款的情况？企业常见的管理困惑采购业务的三大问题选择合适的供应商的问题采购业务执行跟踪

3、的问题采购付款控制的问题供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应商交货最及时吗？采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？订货后能否掌握到货情况？到了多少，还差多少？有多少合格？供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？有没有出现过重复付款的情况？企业常见

4、的管理困惑根源分析与T6对策管控的企业价值议题根源分析与T6对策－选择合适的供应商选择合适的供应商问题分析：原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了采购工作难度。采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期、质量等，造成不能全面、准确的分析评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验这个规格的材料怎么涨了5块钱？多找几家看看！案例根源分析与T6对策－选择合适的供应商建立完善的供应商档案，以便于集中管理供应商资料建立供应商存货对照和价格对照，以规范采购价格和存货在各供应商间的配额进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分

5、析，为采购决策提供科学依据选择合适的供应商的问题如何解决这些问题呢？盲目采购建立供应商体系根源分析与T6对策－用友T6的产品对策选择合适的供应商的问题T6建立完善的供应商管理与评测体系T6提供供应商存货对照、价格对照、交货情况分析……建立供应商档案交货情况分析供应商价格分析根源分析与T6对策－采购业务执行跟踪采购业务执行跟踪问题分析：业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到位，无法主动跟催；信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。货不清、款不明，这么混乱的状况什么时候能搞清

6、楚案例根源分析与T6对策－采购业务执行跟踪如何解决这些问题呢？采购业务执行跟踪的问题以流程方式串联部门业务关系，同步更新业务关联信息库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系通过系统反馈到采购，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。仓库账财务账企业大帐采购账根源分析与T6对策－用友T6的产品对策采购业务执行跟踪的问题T6可以关联各部门业务数据，快速汇总统计，保证数据的准确性……根源分析与T6对策－采购付款控制采购付款控制问题分析：订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对一关系，并且随业务发生而实时动态变化采购付款方式多样化，有

7、预付款冲抵，有按发票付款，有按到货付款，有按账期付款，有采购价格调整的，这些因素易造成业务与账务不一致案例钱好像又不对啊根源分析与T6对策－采购付款控制如何解决这些问题呢？采购付款控制的问题建立信息共享机制，在各部门记账的同时自动更新企业的大账以多种结算模式应对，按照供应商、存货核对，做到账实相符系统可以自动结算以提高效率，并提供结算列表，方便核对老兄，这笔钱还不到期根源分析与T6对策－用友T6的产品对策采购付款控制的问题T6可以按照手工和自动结算方式，收货与应付款明细勾对T6提供采购结算明细表查询结算的明细情况……修练内功-业务流程管控（采购）企业

8、常见的管理困惑根源分析与T6对策管控的企业价值议题用友T6采购管控的企业价值总经理建立规范的供应商甄选、评估