[精品]研招老师给调剂学生的一些建议 各种细节问题.doc

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1、研招老师给调剂学生的一些建议各种细节问题写在前面的话：木人刚刚参加工作没几年，在某学校任职。因为是年轻人，所以连续两年，招生调剂的工作都交给我负责。不得不说，这是一份非常繁琐辛苦的T作。但是，当年我考研的时候也是经历了一志愿失败-＞调剂失败-＞调剂成功的历稈，所以份外能体谅学生们的心情，我也在我能力范围内，尽量的帮助联系我的学生。但是，工作屮发现的一些问题让我觉得有必要找个地方跟学生们说说。以下的立场是站在一个招生老师的立场，如果哪位同学觉得我说的话不合适，可以跟帖指出来。＞＞进入原帖1.首要的问题是礼貌问题。我每接一个电话都会说：您

2、好！但是很多学生接通电话，上来就问：老师，我想问问你们这边如何如何……。有个别学生在打电话的时候共至说：“你们这样的学校，调剂起来应该很容易吧。”虽然我任职的学校不是什么好学校（好学校就不需要调剂生源了，一志愿都爆满啊），但是遇到这样的学生，未免心里会不舒服。我这里是调剂成功的第一步起点，如果在我这就产生了不好的印彖，直接输在起跑线上了，成功的机会肯定会减少。况且，我觉得，礼貌是一个人修养的表现。（1）很多学校应该都跟我们学校一样，要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是,很多考生（占发邮件联系的考生的一半左右吧）发送邮件的时候，正文

3、一个字都不写。邮件的题目一般是：调剂屮请或者屮请调剂，邮件里就一个附件，甚至还有连附件都没有的（估计是遇到网络故障了）。上午我在电话里问一个考生：“为什么你邮件正文里一个字都不写呢？”，学生冋答：“我的所有资料都在调剂申请表里面呢。”我个人认为，你邮件正文里好歹说一些客套话吧，比如老师您好Z类的。我建议，邮件正文里不必要写太多东西，但是起码要写上自己叫什么名字，考了多少分,屮请调剂那个专业等基木情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基木情况，觉得你合适,再仔细看你的申请表。另外，正文的措辞也要注意礼貌的问题（一般这方血倒是还不错，很少有

4、学生在邮件里不礼貌的，但是也要注意。）（2）上血说的是邮件太简单的，这里说说太复杂的。有些学生在邮件正文里基木把个人简历，调剂屮请都贴上了。很长的邮件正文，让人很难看到重点。甚至还有学生，为了说明他就读学校的情况，从他木校的网站上复制了一段专业介绍：“我院现有教授xx名，副教授xx名......，吗在邮件正文里。还有些学生，将H己的各种证书（四六级，奖学金，科技活动获奖，体育活动获奖，成绩单……）扫描成图片打成包发到附件里。我见过最夸张的一个发了25张图，包括了他的美术作品（我负责的是工科专业调剂啊），获奖证书，成绩单等等。对于一个一

5、天要处理100+茯至200+邮件的人来说，打包下载一个大附件，下载完还要解压缩，解开找半天才找得到H己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。其实，作为招生的老师最关心的就是：你的毕业（。「就读）院校，专业，报考院校，专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂（调剂要求报考专业相同或相近，分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求）。一般我就只看这几项，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，进行进一步的考量。如果搞得太复杂了，我这里折腾半天，结果发现调剂考生的专业不是相同相近专业，那种心情真是一一负责调剂的老师你伤不起啊！（3）有些学

6、生可能的确是心情比较着急，看到调剂信息以后，给我发完邮件，又通过学校的网站找到其他老师的联系方式，再给英他老师发调剂屮请表。结果，最后所有的邮件祁冋到了我这里。有的学生头一天给我发过邮件了，第二天又发了一次，而口还是上面说到的那种邮件正文一个字木有的。幸好他只发了两次，不然搞不好会被当成垃圾邮件頁接进过滤名单。3・各种细节。（1）有的学生找不到我们学校的调剂申请表，打电话问我怎么办。我一般会叫他白己做个表，或者找个其他院校的填好以后发给我。但是这里有个细节，就是：你拿其它院校的申请表填可以，但是可不可以把标题的院校名称稍微修改一下呢。

7、就好像，明明我这是东北大学,邮件里学生表示」老师，我非常想到贵校继续学习，请你给我机会。”结果，我打开附件一看，标题写着“东南大学2011研究生招生调剂屮请表”。让人崩溃……还有些学生，调剂院校名字改了，专业名字没改。结果我看半夭，发现我们学校没有他要调剂的专业，我还得发邮件冋去问他怎么冋事。所以，请发送调剂申请表Z前，务必检查一下你填写的表格,看看是不是合适。心情焦急可以理解，但是细节决定成败啊。有的学生填写屮请表的时候也很马虎，比如有这么一项：“第一志愿报考学校（代码）这里是要求考生填写院校名称和代码，其实代码填不填都可以。但是就

8、有学生肓接填了个“10300”，没有学校名称。我看着琢磨了半天，想想还是算了。我还能再去翻手册杳这个代码对应哪个学校么？！还有些学生，把备科分数都填了，总分不填。我还得拿笔计算一下他的总分，才能知道,他的分数够不够分数线