办公自动化软件基础讲座.ppt

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1、计算机技术应用基础第3章办公自动化软件3.1文字处理软件Word3.2电子表格软件Excel3.3演示文稿制作软件PowerPoint3.1文字处理软件Word3.1.1文档的基本操作3.1.2文本格式的编排3.1.3图文混排3.1.4文档的打印3.1.1文档的基本操作1、Word窗口2、输入文本3、编辑与修改文本4、查找与替换文本1、Word窗口插入点任务窗格Office助手视图模式选定栏文本编辑区标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏状态栏绘图工具栏图3-1Word窗口2、输入文本建立新文档后，就可以在文本编辑区中的插入点处输入文本了。输入文本时，插入点自动后移

2、，当用户输入的文本到达右边界时，Word自动换行，按回车键表示一个段落的结束。3、编辑与修改文本选定文本删除文本：【Backspace】、【Delete】复制和移动文本：【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】撤销和恢复：【Ctrl+Z】插入和改写文本：【Insert】4、查找与替换文本搜索指定词搜索指定格式3.1.2文本格式的编排1、设置字符格式2、设置段落格式3、使用样式4、使用格式刷1、设置字符格式（1）字体设置字体格式设置字符间距设置文字效果图3-7字符格式设置效果设置字符格式（2）中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一图3-9中

3、文版式设置效果2、设置段落格式（1）段落：在段落格式设置过程中，如果某个默认的度量单元与要设置的单位不同，只要把原来的单位删掉，直接输入新的单位即可，如右缩进默认单位为字符，现在需要厘米，只要删除原来的0字符，然后直接输入0.4厘米即可。设置段落格式（2）首字下沉（3）项目符号和编号（4）分栏：为了保证分栏一定正确，在分栏前最好在要分栏的段前和段后分别插入分隔符（5）边框和底纹3、使用样式内置样式创建新样式4、使用格式刷单处复制格式：先选定已经设置好格式的文本或段落，然后单击“格式刷”按钮，鼠标指针变成带有“刷子”的I字形状，用鼠标选定需要设置为相同格式的文本

4、或段落。多处复制格式：先选定有格式的文本，然后双击“格式刷”按钮，再用鼠标刷各处需要设置为相同格式的文本，最后单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常状态。3.1.3图文混排1、插入图片2、绘制自选图形3、插入公式4、设置格式1、插入图片插入剪贴画插入图片插入艺术字2、绘制自选图形自选图形是Word内置的图形，包括线条、正方形、箭头、流程图、星形等。在文档中绘制各种自选图形，首先应先调出“绘图”工具栏，利用“绘图”工具栏中的按钮可对其形状、大小、颜色、样式以及填充效果等进行设置3、插入公式4、设置格式设置图片大小设置图片版式设置水印效果设置颜色与线条3.1.4文

5、档的打印1、页面设置2、分节符3、页眉与页脚4、打印预览5、打印1、页面设置页边距纸张版式文档网络2、分节符3、页面与页脚注意：有时候页眉设置后又不想要了，删除页眉上的所有内容，可是还是会剩下一条线，不是很容易删除，这时可以在“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框中选择“清除格式”，就可以把线删除了。插入页码页码格式插入时间在页眉和页脚间切换插入页数插入日期页面设置链接到前一个图3-29页眉和页脚工具栏4、打印预览5、打印3.2电子表格软件Excel3.2.1Excel的基本操作3.2.2公式与函数的使用3.2.3图表的制作3.2.4数据管理3.2.1Excel

6、的基本操作1、Excel窗口2、工作表的基本操作3、输入数据4、设置格式1、Excel窗口工作簿名称行号列标工作表标签活动单元格名字框全选按钮编辑栏图3-32Excel窗口工作簿工作表单元格活动单元格2、工作表的基本操作3、输入数据填充柄填充相同数据填充有规律的数据填充柄4、设置格式（1）单元格设置数字格式合并单元格（2）列（3）自动套用格式（4）条件格式3.2.2公式与函数的使用1、公式2、函数1、公式公式是以“=”开头，由常量、单元格地址、运算符等组成。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。MicrosoftExcel包含四种类型的运算符：算术运算符：+

7、、-、*、/、^、%比较运算符：>、<、>=、<=、=、<>文本运算符：&引用运算符：:、,、空格2、函数SUMIFCOUNTIFCOUNTACOUNT单元格地址【F4】：相对地址绝对地址混合地址3.2.3图表的制作1、创建图表2、格式化图表1、创建图表2、格式化图表图表标题分类轴标题图例数值轴标题图表区背景墙数值轴分类轴系列绘图区3.2.4数据管理1、排序2、筛选3、分类汇总4、数据透视表1、排序排序是将数据按关键字升序或降序进行排列2、筛选筛选是按照一定的条件从数据表中提取满足条件的数据，暂时隐藏不满足条件的数据。3、分类汇总分类汇总是将数据表中的数据按某

8、个分类字段排序后分类，再对相同类别的记