《计算机等级考试》PPT课件.ppt

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1、第七章Excel2003高级应用--班级成绩分析表案例描述成绩分析是评价教学效果的重要手段。通过成绩分析可以对每位学生在校的相对发展情况进行实时跟踪，对各门课程的教学绩效实施诊断性评价，为教学行政管理及教学改革提供可靠依据。期末考试结束后，各门课程的总评成绩都已出来了，班主任老师要求学习委员张文萍同学对本班成绩进行分析。张文萍从班主任老师那里拿到各门课程成绩，她先打草稿，初步计划一下成绩分析表应该有哪些原始数据。通过分析，获得成绩分析表表头，顺序确定为下列内容：学号，姓名，毛、邓、三个代表，英语，数学，web应用开发，

2、软件项目的开发与管理，操作系统，数据库开发，总分，班级排名。同时，成绩分析表中要体现出每位同学的成绩总分、班级排名和各门课程的平均分，不及格人数，能将不及格的成绩进行区分，并对各门课程不及格人数进行图表分析。成绩分析表完成后对数据要进行保护。借助于Excel在公式、函数、筛选、汇总、保护和图表等方面强大的数据处理功能，张文萍同学才能圆满完成班主任老师交代的工作。解决方案第七章Excel2003高级应用--班级成绩分析表《计算机办公应用实务》任务分解成绩分析表中总分的实现2成绩分析表中不及格数据的区分31成绩分析表中班级

3、排名的实现33成绩分析表原始数据的建立35各门课程平均分和不及格人数的实现各门课程不及格人数图表的实现37成绩分析表的数据保护的实现46《计算机办公应用实务》7.1成绩分析表初步设计能力目标知识目标进一步掌握建立电子原始数据表的一般步骤。具有分析原始数据、完成电子数据表的制作能力。任务一成绩分析表原始数据的建立任务要求应用第五章Excel2003基础知识所学内容实现成绩分析表的原始数据的建立。《计算机办公应用实务》7.1成绩分析表初步设计操作步骤1．新建工作簿并进行保存。文件名为：成绩分析表.xls。将“Sheet1”

4、工作表的名称更改为“成绩分析表效果图”工作表。2．工作表页面设置。《计算机办公应用实务》7.1成绩分析表初步设计操作步骤3．制作标题和表头。（1）将标题和表头的数据输入到相应的单元格中。（2）鼠标右键单击工作表中行号“1”，在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令。弹出“行高”对话框。设置“行高”文本框为“40”。如图所示。单击“确定”按钮返回表格编辑区。《计算机办公应用实务》7.1成绩分析表初步设计操作步骤4．输入表格数据将表格中的数据信息依次输入到相应单元格。5．设置表格格式为了使成绩分析表效果图更加美观、实用，接下来将

5、对表格数据格式进行调整。6．最后可以根据需要设置表格的页眉和页脚。7．单击“保存”按钮。《计算机办公应用实务》7.2成绩分析表中总分的实现能力目标知识目标掌握Excel工作表中公式的使用。能够熟练应用公式有效解决Excel工作表的数据处理问题。任务二成绩分析表中总分的实现任务要求应用Excel中公式计算出成绩分析表效果图中总分栏数据。《计算机办公应用实务》7.2成绩分析表中总分的实现操作步骤1．鼠标左键单击J3单元格，即第一位同学的总分数据单元格。2．在J3单元格中输入“=C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3”。3

6、．按“Enter”键，结果如图所示。《计算机办公应用实务》7.2成绩分析表中总分的实现操作步骤4．将鼠标移到J3单元格右下角，利用Excel自动填充的方法，计算其他同学的总分成绩。如左图所示。填充结果如右图所示。5．单击“保存”按钮。《计算机办公应用实务》7.3成绩分析表中班级排名的实现能力目标知识目标掌握Excel中排序功能的一般使用方法。能够熟练利用排序解决一些特殊的数据处理要求。任务三成绩分析表中班级排名的实现任务要求能按照总分按由高到低的顺序进行班级排名，并注明每一位学生在班级中成绩名次。《计算机办公应用实务》

7、7.3成绩分析表中班级排名的实现操作步骤1．由于有25位同学参加班级排名，选择A3：J27单元格区域，单击“数据”菜单下的“排序”命令。2．希望总分按由高到低的顺序，那么在弹出的“排序”对话框中，“主要关键字”选择“总分”选项，并选择“降序”按钮。3．单击“确定”按钮。《计算机办公应用实务》7.3成绩分析表中班级排名的实现操作步骤4．接着给每位同学排名，在K3单元格中输入“1”（表示排名为第一的同学），同时在K4单元格中输入“2”，选择K3：K4区域，如图所示。将鼠标移到K4单元格右下角，利用Excel自动填充的方法，

8、输出每位同学的班级排名。如图所示。《计算机办公应用实务》7.3成绩分析表中班级排名的实现操作步骤5．班级排名基本完成，若希望表格中的数据仍按“学号”从小到大排列。那么通过上述方法，在弹出的“排序”对话框中进行设置。6．排序后最终效果如图所示。7.单击“保存”按钮。《计算机办公应用实务》7.4成绩分析表中不及格数据显著标记的实现能力