浅谈油田企业投资项目管理在ERP中的应用.doc

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1、浅谈油田企业投资项目管理在ERP中的应用油田企业持续性、长久性和最大效益化的发展，其重要的决定因素之一就是企业投资项目管理水平的高低。油田投资项目的规范管理与控制，对企业的生存和发展起着重要的意义。因此，企业投资项目管理水平的高低直接决定了企业能否持续稳定和高效发展，同时也是油田企业核心竞争力的重要体现。一、PS模块在工程项目管理过程中的作用（一）、在工程项目范围管理中的作用在项目启动和计划阶段，需要在合同中确定项目的工程范围，合同涉及的所有项目都应以明确的工作包的形式建立在PS模块中。通过工作单项的

2、个数明确每项工作的工作量，这不仅定义了工程的结果，也定义了工程的过程，将所有的工作与合同的项目范围一一对应。工程项目不仅需关注结果还应关注过程。比如同样建设十座计量站，如果都是新建计量站的工程实施，就是十个计量站工程的施工合同，但如果存在计量站工程重复实施的情况，工程量就会增加不少。因此，计划阶段的项目范围很难被完整确定，项目的人员、时间和成本等各个方面也都没法作出完整的计划，整个项目的范围管理就无从谈起。应用PS模块后，油田工程项目的范围管理水平就能提高一大步。项目范围管理在使用ERP的PS模块后，

3、能建立起详细的项目范围的定义和具体的形式，确立额外的工作范围的管理流程，规范合同的项目范围，从而提高项目管理的水平和绩效。（二）、在工程项目成本管理中的作用在项目启动和计划阶段，建立一个项目完整的成本预算将作为进行成本控制的成本基础。PS模块的成本预算功能可以给出从总部、分公司、二级单位到项目不同层次的完整的项目成本预算。这是PS模块中最基础的项目成本数据，以后的项目成本管理就以此数据为控制基础。在项目实施和执行阶段，经过核算的工程项目成本转入PS模块中相对应的服务工单，这就构成了这个内部工单的实际成

4、本。对于外部分包商的订单是以单项工程为单位，公司财务根据相应的采购订单信息，每月把分包商的工程费用计入公司财务管理模块（以下简称：FICO模块）中，同时这笔成本按订单的编号自动计入PS模块的项目成本中。这就完成了外部工单的实际成本记录。项目的所有内部和外部成本都能及时地、完整地自动记入PS模块和FICO模块，改变了以前项目的成本费用只能通过手工记入的状况，同时在时效上也从原来的每月记入一次变为随时记入，成本记入更及时和准确，消除了手工记入的疏漏和错误，提高了成本管理效率。在管理和控制阶段，由于项目成本

5、基础可以分解到不同层次，在进行成本监控时，就可以在不同层次上发现问题，及时找到问题所在，并提出解决方案。例如，原来即便发现了项目成本突然增加，也可能无法落实该成本增加的出处，无法马上找到原因和问题。现在的成本基础表现在各个层次，这就可以通过逐次分析，了解成本突增出现在哪类工程以及哪口井或哪条管线，是外部分包成本还是用料成本的增加，问题很容易定位，解决起来也就更为迅速。（三）、在工程项目人员管理中的作用实施PS模块后，经过流程改造，使得项目的订单操作都能遵循一个标准的流程。只要建立相对独立的负责PS模块

6、操作的专业团队，经过专业培训，就可胜任各项项目管理工作，而不受项目种类的制约，所有项目订单的处理可以由这个专业团队来完成。专业团队的建立，由于能更好地对项目进行集中化管理和控制，也增大了项目管理的幅度。PS模块释放了项目管理团队的工作量，优化了人员配置，使项目管理人员有更多的时间用于监控项目过程，提高专业管理人员的工作专注性。在实施PS模块后，更多的项目管理人员能充实到第一线的项目管理工作中去，项目的订单处理则可以交由人员成本相对较低的专业人员来处理，既提高了管理人员的利用率，又降低了人员综合成本，真

7、正提高了项目人员管理的整体效益。二、目前油田ERP项目模块应用情况及问题分析（一）、目前油田ERP项目模块应用情况实施ERP后，投资项目管理通过规范项目编码，细分项目结构，启用项目预算控制，保证了投资项目的唯一性，细化了项目的工程分类和预算控制。通过与物资、财务信息的有效集成，实现了投资项目从计划下达到物流、资金流等价值量数据的全过程控制与共享，真正将与投资项目相关的部门业务联动了起来，职责分工更加明确，企业人员素质得到进一步提升。1.形成油田特点的项目编码规则，规范了项目的内容和结构，为实现投资项目

8、精细化、标准化管理奠定了基础通过定制符合油田特色的项目编码规则，实现了对投资项目的身份认证管理，即从项目计划下达后，在项目实施、项目统计、项目结算的整个过程中，项目编码是唯一且不可替代的，同时又是归集项目所有成本信息的有效载体。项目编码的层级管理功能，在下级编码对上级编码自动包含继承的基础上，实现了项目管理模式由两层到五层的细化，即由原来的地面工程根据工程类别的不同细化到了具体的工程工序上。2.强化预算控制功能，实现项目预算分层次控制和管理通过对项目预算