直销直销店销售信息系统.doc

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1、直销店销售信息系统系统使用说明书目录前言1.系统登录22.销售管理33.仓库管理84．顾客管理145．数据图表与分析216．会员卡管理247员工管理278系统管理29前言本软件是专为授权经销店设计的信息管理软件，它包括销售管理，库存管理，顾客管理，员工及工资管理等几个方面。可以使店主方便的通过计算机管理自己的店铺。系统特点：l支持顾客积分管理，随时了解顾客消费情况l支持优惠卡管理，实时计算顾客获得的折扣。l自动计算雇员提成。l报表及图形分析系统，及时直观了解店铺运营状况2021.10.01第30/30页1.系统登录

2、用户使用本系统，首先必须经过用户身份验证。在弹出的“用户登录”窗口内输入你的用户名称和用户密码，如果名称与密码相符，允许进入，否则，无法进入系统。如果你第一次进入本系统，可以用用户名称是：sa，用户密码为空，登录本系统。如果系统数据库不在默认的c:programesfilessunStoredb下，可以点击“选择”按钮，选取指定的数据库。点击隐藏可以隐藏数据库路径信息，再次使用系统时，该数据库将为默认，不必要再次进行选择。点击确定进入系统主界面。2021.10.01第30/30页2.销售管理2．1定单录入订单

3、状态说明：EN为未付款的预定单，SH为已付款发货订单，CA为取消的订单定单录入功能是进行顾客的订货、收款和打印购货收据，如果是店铺顾客定货可以记录当月积分，如果是普通顾客可以不输入顾客编号，如果这笔定单有店内销售雇员介绍的可以在销售雇员处选择，这笔定单的销售雇员，如果产品设置了销售提成，系统会自动计算销售雇员的提成金额。接着在“产品编号”栏内输入产品编号，系统自动弹出相应的产品名称、单价和库存。在“数量”栏内输入购买数量，系统自动根据产品的单价和数量，生成金额。同时，系统自动计算所购产品的货品总金额、购货单总WSV

4、，显示在窗口的右下角小框内。当输入完成后，如果要马上进行收款发货可以按“收款存盘”，系统弹出“收款”窗口。系统允许多种收款方式，如：01-现金、02-会员卡、03-信用卡。那么根据实际情况，在“付款方式”栏内输入相应代码，在“金额”栏内输入实收款项，如果有需要，在帐号栏内输入帐号，然后按回车，系统则自动计算找赎金额，找赎完成后，按收款按钮，将此购货单存盘。存盘后，系统提示是否打印购货收据，默认值是“否”，如果须要打印收据，选择“是”，否则按回车键，不打印收据。或者可以按“不收款存盘”，定单的数据会存盘，定单的状态是

5、“EN”，系统对定购产品做库存予扣，以后需要对这笔定单进行收款发货，可以使用菜单“定单收款”来完成。定单录入窗口如果是预定单点击“不收款存盘”，系统会生成一个订单号，订单状态为“EN”。如果是现场定货单需要点击“收款存盘”，系统会提示输入付款信息。系统提供三种付款方式供选择01是现金，02会员卡予付款，03是信用卡2021.10.01第30/30页存盘完成后，系统自动生成购货单编号，编号的结构是001DD000001，001DD是购货单标志，DD后的数字是系统按照顺序自动生成的。然后，系统提示是否打印购货单收据，购

6、货单收据一式两份，一份交顾客，另一份用于存档。系统自动返回“录入购货单”页，可继续进行下一张购货单的录入工作。2．2订单查询订单查询可以查询任何一张已存盘的购货单，另外，它可查询任何一张单的单号、顾客编号、姓名、总金额、雇员编号、录入人等资料。同时，为方便查找，系统设置了查找按钮，此按钮分别可按：购货单号、顾客编号、开始日期、终止日期进行查找。那么，你可根据需要，设置查找条件，将符合条件的购货单筛选出来，而且系统设置了重印收据选项，如果有需要，可重新打印任何一份购货单收据。2021.10.01第30/30页2．3定

7、单收款定单收款是对已经存盘，单未收款的的定单（予订单）进行收款发货。点击菜单“定单收款”，系统会弹出如下图的窗口，输入定单编号，然后回车，系统会自动列出，这笔定单的详细记录，您也可以修改定单的一些信息。在订单号处，输入订单编号，或者输入订单编号中DD后的去掉前面0的数字，例如可以输入“001DD000007”也可以直接输入“7”。系统会显示出“001DD000007”订单的数据。这时您可以选择收款存盘或不收款存盘2021.10.01第30/30页2．4定单取消如果定单有错误，需要取消，可以使用“定单取消”来取消定单

8、。在定单号码处，输入订单编号，或者输入订单编号中DD后的去掉前面0的数字，例如可以输入“001DD000007”也可以直接输入“7”。系统会显示出“001DD000007”订单的数据。输入定单的编号，回车，系统列出定单的资料，点击“确定”，可以取消该定单。2．4销售报表2．4．1销售报表（按购货单）销售报表（按购货单）是一份按日期范围内处理的购货单号码排序，