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时间:2020-03-13
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1、办公室主任岗位职责、工作标准及考核细则岗位名称行政人事科科长直接上级矿长直接下级食堂专员、环保专员、工资核算员、文印员、党务工会管理员、总务保管、司机、门卫、清洁工岗位职数1岗位人员李杰任职主要条件具备行政管理工作经验,具备较强的组织协调、指挥控制、监督检查等能力。岗位职责概述全面负责行政人事科各项工作,组织好文秘、宣传、车队工作,做好环保、核算、企业文化宣传、车辆安全等工作、矿区环境卫生等工作。岗位职责描述工作标准及要求标准分考核细则考核得分1、负责办公室全面工作;主管范围工作无重大工作失误或形成1000元以上的经济损失;10有重大
2、工作失误或形成损失扣5-10分;2、组织会场布置,通知参会人员,记录会议纪要,宣传、贯彻落实会议精神;会议现场音响效果良好,会议纪录准确,会场秩序井然有序;8影响正常开会一次扣3分,秩序混乱视严重情况扣3-5分;3、监督检查员工的考勤管理;派差单、请假条及时审签,督促考勤管理员严格认真汇总考勤;8监督不力一次扣2-5分;4、审签公司印鉴的合理使用;把关得力,合理用印,制度健全,台帐完善;5无台账无记录扣3分,造成印鉴误用一次扣5分,给公司造成损失加倍处罚;5、督导各科室工作;及时处理各科室遇到的各类问题,确保各项工作有序开展,良性运行
3、;9督促不到位,扣5分;问题处理不妥当,扣3分;6、监督管理办公室的各项工作;定期调查了解出差办事人员对办事处饮食服务质量、环境卫生的满意度,监管有效;5监管不力满意度低时扣2分;7、审签烟酒日常费用的开支;每月核查一次帐物,做到帐物一致;3审核把关不力造成奢侈浪费现象一项次扣1分,账物不符扣2分;8、监督管理公司环保事务;及时处理各个环保站点出现的问题,保持各站点安全达标运行;5处理不及时造成站点停运事故一次扣2分,发生环境污染事故扣3分;9、审签各科室烟酒类招待用品的领用;审查严格,无铺张浪费行为;5审查把关不力一项次扣2分;10
4、、划分总部卫生责任区域,并督促检查;卫生责任区域明晰,无盲区,各区域每天卫生保持清洁;3卫生责任区不明确,扣2分;不干净,扣1分;11、组织对各单位的地面安全、卫生检查;每月至少组织两次安全卫生大检查,并提出整改意见;3检查少一次,扣2分;12、监督管理每月工资核算工作,确保0误差。每月月底审核工资核算工作,发现问题提出整改要求;5因监管不到位造成公司经济损失,每次扣5分;13、组织下属各科及内部员工的岗位绩效考核;考核要严密、准确、公正,无私送人情、厚此薄彼现象;3考核不认真扣2分,弄虚作假扣3分;14、接待来宾来客,组织大型接待工
5、作;热情大方,言谈举止礼貌、得体,筹备到位,服务良好,根据需要对来宾进行妥善安排引导;3由于服务质量差,造成不良影响一次扣2分;15、组织内部召开例会;每月26-30日组织一次内部例会;3未组织扣2分,记录不认真扣1分;16、做好食堂监管工作;保障职工饮食安全,不发生饮食安全事故,保证上级检查招待饭菜质量;5发生职工饮食安全事故每次扣3分,来宾招待饭菜质量口碑不佳每次扣2分。17、督促各类报刊、信函、快递、包裹等及时分发分发及时,准确,不得随意拆看他人的信件、包裹等;3随意拆除扣2分,分发不及时扣2分;18、组织公司各项集体活动及义务
6、劳动;组织有序,分工明确;3组织不及时扣1分,分工不明确,扣1分;19、遵守公司员工行为规范、组织纪律要求;按时签到、签退、做早操、参加集体劳动;不脱岗、串岗、睡岗和干私活、上网玩游戏、聊天;规范着装,保持文明形象;5违反相关规定扣2-5分,情节严重另行惩处。20、写个人工作日志、学习笔记及个人计划总结;每月25日接受检查,每月学习笔记不少于2篇;3不符合要求扣1分,学习笔记不全扣1分;21、积极完成领导交办的各项临时性工作任务。保质保量及时完成。3不达要求者一次扣1分。合计100分考核人:被考核人:
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